Google sheet是什么

以前，我们写过Google文件与Microsoft Word之间的差异 的内容，在这篇文章中，我们将讨论电子表格。

电子表格是当今社会的支柱。电子表格可用于工作，记录保存，协作或仅用于个人组织。现在，我们在电子表格世界中有两个竞争者-Google Sheets和Microsoft Excel。

在这两个电子表格应用程序中，我们想更深入地了解两者之间的区别并理解哪一个更好。快速概览，结果各有利弊，但Excel与Google表格之间的差距日益缩小。以下是您需要了解的区别。

功能– Excel Wins

当Google表格首次启动时，它比Excel落后了几英里。这也不足为奇。 Excel已经存在了几十年，而Microsoft推出常规迭代的时间比我还活着的时间更长。

Microsoft的麻烦在于，Google赶上赶超需要很长时间。如今，Excel和Google表格之间的功能非常相似。这两个程序都具有易于掌握的界面，广泛的知识库以及大量工具和功能。

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但是，如果您需要更多高级功能，或者要处理大量数据，我发现Excel更适合。 Google表格在某种程度上已经过优化，因为您的表格中填充了更多的列，行和数据标签，与Excel相比，我发现它开始放慢速度。

如果您需要在访问和管理成千上万的数据单元方面无头痛的经验，Excel是赢家。但是，如果您只需要创建带有少量命令的简单电子表格，那么Google Sheets也是一样。

协作– Google Sheets胜出

Microsoft一直在努力为其Office应用程序套件创建更具协作性的体验，但是从第一天起，它并没有完全击败Google Docs，Sheets等所提供的无缝共享。

Google表格中的共享设置令人难以置信–您可以控制谁可以看到您的文档，谁可以对其进行编辑以及谁可以对其进行评论。您可以发送特定的邀请，也可以只创建一个共享链接。另外，您可以创建可供公众查看的电子表格。

任何编辑和评论都可以实时查看，您可以快速查看其他用户所在的单元格。您还可以通过单击工具栏顶部的“上次编辑…”文本来跟踪所做的每个更改。

Microsoft Excel允许共享和协作，但不能达到Google Sheets可以进行的程度。您只能通过电子邮件共享文件，而您获得的协作水平与Sheet完全不一样。现在，如果您使用的是Office 365，则可以访问相似的跟踪编辑页面，并且可以使用相似的选项查看其他用户的活动。协作方面的差距正在缩小，但就目前而言，Google表格已能胜出。

云与同步– Google Sheets胜出

再次，Google Sheets脱颖而出，这是有道理的。 Google表格完全是作为Microsoft Excel的基于云的替代品而构建的。您可以通过Google帐户访问所有内容，并且可以从Google云端硬盘查看和访问所有文件。

同步很容易，因为它们都是自动完成的。如果创建文件，则文件将保存在Google云端硬盘中，可立即从其他位置访问。

如果使用的是Office 365，则确实可以在设备之间获得相同级别的即时同步，但在Office上可以使用Excel 2019年或更早的版本需要进行一些设置。这是Google表格领先的另一个领域，但微软正在缩小差距。

脱机访问– Excel Wins

离线访问功能适用于Google表格，但是您很难访问在线时先前创建的文件。您需要安装一个离线扩展程序，以便能够在离线状态下广泛处理文件，并且该扩展程序始终无法正常工作，这使得Google表格在适应离线用户时处于一个尴尬的境地。

如果您需要脱机访问，我绝对建议您使用Excel – Microsoft Office套件在脱机状态下已经运行了数十年，现在您可以对其进行设置，以便一旦重新获得Internet访问权限即可通过OneDrive自动同步文件。

函数和公式– Excel Wins

Google正在此领域迅速追赶，并且一直在不断发展添加了新的函数和公式，但是Excel具有更大的领先优势。这意味着Excel用户比Google Sheets用户有两个优势。

首先，可用函数和公式的数量要大得多–如果您需要在电子表格上完成某项操作，则可能需要输入以下命令在Excel上。在Google表格上，仍然缺少一些公式。

接下来的事情是，Excel文档更加丰富。它已经存在了很长的时间，并且很长一段时间以来一直是工作场所的行业标准。因此，Excel的免费学习材料远远超过Google表格。

定价– Google表格

一个很好而直接-Google表格是完全免费的，而Excel则需要一次性支付Microsoft Office或Office 365的订购费用。最终，如果您手头拮据，那么Google表格就是答案。

摘要

总而言之，我想说Excel是目前的首选，但是Google推出对Google Sheets软件的更新的速度比Microsoft快得多。结果，两种选择之间的差距正在迅速缩小。但是，对于大规模的协作和公共文件共享，Google表格也可能是不二之选，而且您无可匹敌。

想进一步了解Google表格或Excel吗？浏览我们网站的其余部分，或在下面发表评论，我会尽快与您联系。

Excel 基礎教學 01：Excel 入門

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在这个值得探索的世界中，存在着这样一款神奇的工具！

Google Sheet是一款免费的，可随时随地编辑共享的在线表格。Google Sheet有丰富的计算功能，并可通过精美直观的表格呈现数据。方便多人同时协作共同完成电子表格的制作，大大提高了工作效率且方便沟通。

此外，Google Sheet不需要执行特定的保存步骤，系统会自动保存做过的所有更改。最后，也是最重要的，Google Sheet中丰富的插件会让您在工作中如虎添翼，事倍功半。

既然Google Sheet作为这么神奇而又强大的工具，我们便需要知己知彼，对其充分掌握。下面的内容将介绍在使用Google Sheet时遇到的一些“小麻烦”以及它的解决方法！

问题1：Google Sheet如何定期发送生成的报表？（如定为每周一发送）

工作中，我们经常遇到一个场景：将Google Sheet报表（如日报，周报等）通过邮件的形式发送给各部门及领导，对于这种情况，采用每日或每周自动发送报表的形式会节省很多时间、精力。

但是，Google Sheet中并不能实现全自动定期发送，这里提供给大家一个方法——使用插件Email SpreadSheets。

• Step1 点击获取插件，在搜索框中搜索Email Spreadsheets并安装。
• Step2 选择Email Spreadsheets——Rules（可设置详细的发送时间和频率）

• Step3 对邮件的具体设置要求

1）选择需要发送的报表，可为包含在电子邮件中的一张或多张工作表（图2）。每个工作表都作为单独的文件附加在电子邮件中，此外可以选择“Merge All Sheets”选项（图3），以从工作簿的所有工作表中创建一个文件。

2 ）选择格式，共有5种格式可供选择，其中经常使用的格式为pdf，xlsx，csv。

如果选取了pdf格式，则可继续进行详细设置，如纸张大小，纸张方向，网格线等。

3） 设定Email Editor，输入收件人（to），抄送（cc），密送（bcc），多数人情况下用英文逗号将其隔开。

将收件人信息设置为动态形式：可在工作表的单元格B2中指定收件人的电子邮件地址，则在“ To”字段中输入{{Employee Shifts！B2}}动态传值，方便对收件人进行系统的更改。

4）设置发送的时间和日期, 选择Scheduler，设置每小时，每天，每周，每月甚至每年等。

• Step4 后续如果想取消对于此报表的定期发送，可点击Rules——DELETE。

问题2：Google Sheet在确定start date和end date时，时间的书写格式？

在Google Sheet中必须存在start date和end date，不能为空，并且有特定书写方式。

在书写时间时，可以采用以下相对日期形式，如today，yesterday，Ndaysago（N为正整数），或直接采用具体的时间，时间格式为YYYY-MM-DD。对于具体时间格式，如想更改，可直接双击选择更改时间。

对于那些在GA中无法收集到的数据，我们可以通过建立自定义维度对数据进行收集然后分析。如果想在Google Sheet中实现GA所有数据的同步，此时就需要拉取GA中的自定义维度。具体书写方法如下：

在Google Sheet报表Dimensions处填写dimensionXX，XX则表示自定义维度在GA中的索引值。如dimension5，则表示在GA中索引值为5的自定义维度。

问题4：Google sheet如何获取GA设置目标的完成情况？

“目标”代表了用户完成某项可推动业务取得成功的活动，所以会选择使用目标去衡量用户完成具体操作的频率。

首先在GA中设置目标，其次需要在Google Sheet中拉取与目标相关数值，如：目标价值，目标达成次数等。具体书写方式如下：

A.单个目标达成次数：

goalXXCompletions ，XX表示目标的索引值。

B.目标达成总次数：

goalCompletionsAll

C.目标价值：

goalXXValue，XX表示目标的索引值。

D.目标总价值：goalValueAll

问题5：可以为不同的报表设置不同的刷新时间吗？

在使用Add-ons插件时，可以设置报表的自动更新时间。但是设置的更新时间会应用到此Google Sheet的所有报表中，并不能实现为不同的报表设置不同的刷新时间。如果需要为报表设置不同的刷新时间，需要利用多个Google Sheet共同完成。

问题6：Google Sheet中过滤器的写法是什么呢？

1）格式：ga:指标维度名称、匹配类型、包含或排除的值

2）指标的过滤条件（表1所示）

维度的过滤条件（表2所示）

3）逗号(,)表示OR； 分号(;)表示AND。

问题7：为什么运行包含segment的报表会报错？

因为segment为一段gaid::开头的字符串，并且是创建在自己的GA账户。如果对他人共享的包含细分的Google Sheet直接运行，会显示错误。因此需要将此细分创建在自己的个人账户下，才能保证报表的正常运行和使用。

以上介绍的就是在使用Google Sheet时会遇到的一些“小麻烦”，希望Google Sheet可以成为大家工作中的“必备神器”，后续遇到问题还会继续更新的，也欢迎大家共同参与讨论！

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如何开Google sheet？

Google sheet 怎么做表格？

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