親愛的碩士同學，可別被這一長串的清單嚇到了。其實呢！想要準備一份令自己滿意的送審資料，並沒有那麼的困難，只要你提早準備，並且遵循著後續甄戰所教導的小撇步，再加上你的「用心」，相信你一定可以得心應手的，加油！ Show
仔細看一下以上的清單，你就會發現，其實其中有許多項目都是只要同學到學校教務處去做個申請的動作就可以取得了，像是名次證明書、歷年成績單、學位證書影本…幾項，都是不需要花費太多時間，就可以輕鬆完成的。
資料種類二：需花時間琢磨的資料其餘幾項同學可能就要多花些心思和時間來準備了，像是自傳或簡歷、就學計畫或研究計畫這二項，可能是同學需要最花心思的，如何寫出一份好的研究計畫，可不是一天二天就可以完成的，建議同學一定要提早準備。
自傳要寫得好，端看你的文筆如何？只要同學能夠寫出一篇有內容又吸引人的自傳，肯定可以讓教授在最短的時間內對你有一定程度的瞭解，所以自傳的內容和格式，同學一定要好好規劃一下。
再則，研究計畫(或稱就學計畫)是非常重要的，因為從這篇計畫中，教授會希望可以從中了解你的研究興趣和方向為何？以及你是否具有做研究的潛質？以及你未來的研究方向和該校的教授們所做的研究方向是否吻合？
又或者是，教授若是錄取了你，該校現有的資源是否能夠去support你要做的這個方向的研究？以上這些，都是教授們想要透過你所提供的研究計畫來找到答案的，所以，你說研究計畫是不是很重要呢？
答案絕對是肯定的！而且最重要的就是「研究方向」，研究計畫中的研究方向是整篇計畫的靈魂，如果你的研究方向一開始就訂錯了目標，那麼你後面寫再多，都是多餘的。也就是說，如果你的研究方向並不符合該校教授未來的走向，那麼你的錄取機會相對於其他考生來說，可能是微乎其微了。
所以同學在報名前務必要去深入瞭解報考學校系所的研究方向，和該所教授近年來的研究方向和專長為何？如此才能真正瞭解，自己是不是真的適合去參加這個學校的推甄。
由專家打磨推甄資料
資料種類三：需趁早開始累積的資料至於清單上所提到的參加活動證明文件和其他有助於審查之相關資料，則需要靠同學長期的累積，這兩項資料可不是臨時想掰就可以掰的出來的。
所以同學最好能早點確定，自己是不是要參加研究所甄試。若確定要參加，就得從大一開始為自己累積不同的經驗。
例如，社團的活動經驗、參加校內外的各項比賽、參加各項英文能力檢定、平常時專業科目的報告、大四時的專題製作、個人著作的出版…等，這些可都不是一朝一夕就可以完成的，而是需要長時間的累積和爭取的，所以同學若是想要讓自己的甄試過程一切順利，可就得早點起跑喔！這樣才能踏出成功的第一步。 甄戰根據這幾年的教學輔導經驗來看,同學們大多以準備這些資料過於麻煩而打退堂鼓,大多將重心放置於考試入學的形式,認為只要專心準備分科測驗即可。可是就甄試入學錄取率來看卻是高於分發考試入學,所以對於還是迴避書審資料的同學而言,建議何不把申請入學視為「多一次考取的機會」呢? 以下四個重點,教導你如何讓自己的備審資料更上一層樓。 備審資料撰寫技巧1：事先蒐集科系相關資訊及審查資料準備指引許多校系已上傳111年的申請入學審查資料準備指引至他們的網站上，提醒同學在申請入學一階放榜後，絕對要到通過篩選的志願校系網站上查找審查資料準備指引。 審查資料準備指引，除了能讓同學瞭解該科系看重學生的哪些面向及準備指引細項並加以撰寫備審資料，也能夠同時了解該科系之教學理念、方向；些許校系有規定審查項目的格式、字型、字體大小等...同學也須多加注意 備審資料撰寫技巧2：有主題故事的學習歷程反思，吸引老師認識你的過去學習歷程反思主要是針對過去的經歷撰寫，教授可以透過學習歷程反思去判斷你是否與該系有所相關，尤其是修習非相關領域課程的同學,在這部分更要結合勾選上傳的學習歷程檔案，進一步對傳遞你該科系的興趣與啟發的動機。 除此之外，由於教授並非與你一起生活，因此在寫任何一個事件或經歷時，一定要輔以案例作證。千萬記得不要以為人家都知道你的故事，簡略了很多內容。建議同學們在撰寫學習歷程反思時一定要設定一個主題，透過相對應的學習歷程檔案突顯自己的經歷與人格特質，吸引評審老師的目光。 個人申請入學免費講座備審資料撰寫技巧3：未來學習計畫與生涯規劃，明確表述自己的目標與未來讀書計畫與生涯規劃主要陳述你未來進入大學後是如何去規劃你大學四年的學習，內容可以寫到修課計畫、自主學習計畫，如語言檢定、電腦證照等學校課程外的學習，明確規劃自己在未來大學學習過程中對自身的期許與目標。 建議同學可以從短期規劃(現在到大學開學前)、中期規劃(大學四年)以及長期規劃(大學畢業後)等有系統結構的面向來描述自己的讀書計畫。譬如可以「大學入學前的準備」、「大學求學期間」、「生涯規劃」及「未來期許」四個部分,具體說明未來的學習計畫及職涯方向。 備審資料撰寫技巧4：申請動機，傳達為何是你適合該科系申請動機，是同學在表述為何想申請該科系，但同時也是教授取決他們為何要選擇你？ 書面審查的目的是讓教授初步認識參加甄試的學生,學生所提交備審資料的內容,也是口試委員提問的參考。擁有自信是獲得口試委員青睞的第一要件,而應考時的從容自信來自對自我的充分瞭解。因此,準備書面資料的過程就是在預備應考口試的最佳應答。 例如以學測申請進入逢甲建築的瑀婕就為了「確認自己適不適合讀建築系」做足功課，從參加東海建築營來了解建築人的生活，又透過北投圖書館參訪，聆聽業界建築師、建築系學生如何討論產業脈動。最後瑀婕也活用這些見聞於備審資料中，令教授留下深刻的印象。 面對大量的申請者資料，教授通常得在極短的時間內決定一份自傳的優劣，因此呈現「個人賣點」顯得格外重要。 像是以學測申請進入台大農藝系的伯軒在備審中便寫到自己參加高中生人文及社會科學營的收穫，再從人文社會關懷的角度去傳達他對台灣農業發展的期許，藉此展現出不同於其他三類組學生的跨領域特質。（推薦閱讀：台大財金系教授談備審：在有限的篇幅中，請讓我一眼看到你的特質） 再者，盡量少用抽象的形容詞，如善良、積極等，可以用具體事例或數據取代，例如表示自己成績突飛猛進時，不用「成績倒吃甘蔗」，而是明確指出「從最後一名進步到前十名」，或者搭配折線圖來呈現，使教授能一目了然。 最後，魔鬼就藏在細節裡，有些一不小心的紕漏成了同學的絆腳石，所以在確定按下送出之前，請記得貼心地把字體放大到適宜大小，檢查是否有錯別字、不通順句，刪去過於口語的流行用語。（推薦閱讀：北醫教授談備審：我想了解的是你，而非那些五花八門的活動） 二、讀書計畫怎麼寫？讀書計畫的用意在於確定同學清不清楚該科系的課程規劃與自身生涯規劃，不妨詢問目前正在就讀該系的學長姐意見，再配合個人特質作適度的調整。 可分為短期（上榜後至開學前）、中期（在學期間）以及長期（畢業後）三階段，就課內與課外等方面規劃。此外，建議能作成流程圖，適宜的圖文搭配才不致讓教授頭昏眼花。（推薦閱讀：台大教授李茂生：你備審裡胡扯越大，面試中盲點越多！） 三、獎狀證明怎麼放？先依據「時序」整理分類後掃描，建議優先採用近期的獎狀，不建議回溯到像幼稚園當選模範兒童這麼久遠以前的事蹟。 另外，務必於掃描後再依「性質」做分類，例如分成外語能力檢定、營隊活動參與、志工時數、競賽獎狀、文學領域獎狀等。 （推薦講座：有哪些證明該放進申請資料中？政大外交系學姊說給你聽 ） 四、作品集怎麼呈現？許多設計科系都會要求同學繳交作品集，大同媒設系余佳穎教授表示許多同學常誤以為作品集就是要放越多作品越好，於是把往畫過的素描、水彩全都交上來。然而，這些東西對老師而言，其實沒有那麼重要，更重要的是凸顯個人特色和積極的態度，作品集一缺乏個人特色，就很難脫穎而出。 另外，作品的編排也是一門學問，同學應思考該以時間、主題還是媒材形式來分類作品，這樣更便於老師一眼看出同學想要傳達的個人特色。（推薦閱讀：設計系學姐帶你搞定備審！作品集範例、印刷、面試技巧全面剖析）。 五、其他備審資料小技巧有些學校雖然不會特別要求簡歷、SWOT 分析表，但可以附在其他參考資歷裡，簡歷是用表格、簡短的文字來條列自己的重要經驗，方便教授一覽無遺，SWOT 分析則是分成 Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats 四方面分析自己的特質，代表自我瞭解夠不夠透徹。（推薦影片：簡歷和自傳的差別在哪？聽聽東吳哲學系學長分享） 選擇科系，莫忘初衷
臺灣的教育體制已經改變許多，但社會氛圍仍然難以擺脫升學主義。我們從小被灌輸類似的觀念——讀好書、考好試、拿高分，鮮少有機會走出校園之外，這讓我們在面對外在真實的世界時，不免手足無措、徬徨猶豫。 名校或熱門科系的迷思可能正衝擊著在 18 歲交叉路口的你，但希望你能牢牢記得──別緊跟隨旁人的腳步走，因為他人要去的目的地，並不一定是你嚮望的彼方，莫忘初衷，選擇自己喜愛且適合的校系吧！（推薦閱讀：台科大教授談甄選：在做備審之前，你該先想清楚自己的目的為何） 備審資料（英文：Application Materials for College/Graduate Admission）是在高中生透過個人申請的方式進入大學（或稱學習歷程檔案），以及大學生透過推甄的方式進入研究所時，所必備的書審文件。 備審資料的主要格式架構包含 3 大部分：個人簡歷表、自傳及讀書計畫/研究計畫，同時會依據個人背景及申請科系的需求，附上相應的證明（如：獎狀、語言檢定、活動參與證明......）及作品集/專題小論文。 備審資料在大學與研究所申請時扮演至關重要的角色，與入學面試表現的評分佔比常不相上下，甚至有學校將書審資料視為唯一的入學評判標準（詳情請參考各校科系官網的招生公告）。 備審資料／學習歷程檔案更是教授對申請者形塑第一印象的主要依據，透過備審資料的封面、內容格式、設計與排版，教授便可以對你的相關背景、個人特質以及申請該科系的動機有深入的了解，從而決定相對於其他申請者，你是否更適合進入該科系就讀。  1. 製作備審資料前：對欲申請的學校科系進行線上、線下調查製作備審資料／學習歷程檔案前的調查方向包含：
2. 整理備審資料內容：替自己加分或於眾多申請者中脫穎而出的相關經歷、背景及個人特質完成對欲申請的學校科系調查後，則便可以開始整理要放在備審資料中的內容。整理內容包含：
3. 建立備審資料的格式架構：利用前一步整理出的資料撰寫內容整理好要放進備審資料的內容後，則可以著手建立整份備審資料的格式，架構可參照：
4. 備審資料素材：整理相關證明資料文件若沒有相關證明資料的電子檔，則需事先進行文件掃描。 5. 替備審資料加分：備審美編注意封面設計、格式排版及裝訂每年都有接近 8 萬個高中考生報名個人申請，其中只有約 6 成的申請者獲得錄取，尤其知名頂大更是一位難求。要如何在眾多備審資料中脫穎而出、替自己的備審資料加分呢？ 雖說內文是備審資料中最重要的部分（例外：若申請的科系為藝術、設計相關，則備審資料的美編設計則至關重要），但當申請者們的背景、經歷都十分優秀時，備審資料的封面設計、美編排版與格式就成為下一項重要的評判標準，良好的排版格式也讓教授更容易接收你想傳達的資訊。 以下推薦備審美編、資料排版工具：
備審資料 封面備審資料的封面怎麼做？延續前段內文所述，若你申請的科系為藝術、設計相關，備審資料的封面設計就是你一展長才的好機會，可以大方地展現你的設計美學和風格。 但若你申請的並非藝術、設計相關科系，且美編設計的能力也不是特別出眾，則備審資歷的封面設計最好以「簡潔」的風格為主，清楚列明「欲申請學校的校名、科系名」、「申請人姓名、現在科系」，並且注意大小標、字體一致，以 3~5 種配色為主，不需過於花俏。 備審資料 目錄備審資料的目錄是方便教授翻閱，並且大致了解整份備審資料的格式內容，因此附上各項內容的大標（如簡歷、校內經驗、自傳等）與相對應的頁數是基本，同樣須注意這部分的大小標、字體一致。 備審資料 簡歷表備審資料的個人簡歷表通常為 1 - 2 頁，是整份備審資料的重點濃縮，目的在於統整最關鍵的資訊及個人最出色的經歷，讓教授們可以迅速地了解你這個人，並決定是否繼續閱讀，因此備審簡歷於整份備審資料中扮演十分關鍵的角色。 『簡』歷，顧名思義須簡明扼要，因此不建議篇幅超過兩頁，可以透過表格或列點的方式進行彙整，方便教授快速閱讀；此外也可以參考履歷的寫法，讓備審簡歷更吸睛、專業。 備審資料範例：簡歷以下是備審資料的簡歷範例，透過簡單扼要的排版設計，讓你的備審簡歷能夠直接呈現重點資訊。 備審資料 大學/研究所自傳大學學習歷程自述、研究所備審自傳最大的重點在於闡述你選擇申請此科系/主修的原因及動機，同時在字裡行間形塑出你的人格特質。 常見的架構為：家庭背景、求學過程、就讀動機及生涯規劃。由於備審自傳的格式彈性較少，主要以文字為主，因此建議透過適當的標題、分段、空行讓自傳更容易閱讀，同時也可以粗體字、字形顏色變化來突顯段落中的重點。 備審資料中的自傳，建議將字數控制在 1 - 2 頁 A4 篇幅，不建議超過兩頁。而備審自傳的內容則注意須前後呼應，透過一個與申請科系有連結的主題去包裝，串聯為一個有說服力且引人入勝的故事。由於多數人的大學/研究所備審自傳皆以家庭背景作為切入點，因此若於開頭特別加入一點巧思，會較易引起教授們的興趣。
備審資料範例：自傳備審資料 讀書計畫學習歷程檔案／備審資料的「讀書計畫」主要目的在於印證前段提及的申請動機，展現你對該科系的了解及熱情，同時讓教授們看到你的積極度及規劃能力。備審資料讀書計畫的常見架構為：近程、中程、遠程，可利用圖表的方式來呈現。內容的佔比大致如下：
備審資料 相關證明除了申請科系所要求的相關資料證明，如：歷年成績單、畢業證書、外語能力檢定等，可以視與申請科系的相關性提供以下證明：
注意此部分並非越多越好，因此只需挑選與申請科系最為相關或個人表現最為傑出的證明出示即可；此外，這部分的分類與排版可加入一點巧思，並依照時間順序排列。 備審資料範例：相關證明備審資料 作品集/小論文備審資料中的「作品集/小論文」主要視申請科系的要求，並非每份備審資料都需要附上。作品集通常為申請藝術設計相關科系時需準備，專題論文則通常為社會科學相關學系。 如同備審資料中的獎狀與證照部分一般，作品集的數量並非越多越好，須審慎挑選能夠呈現個人獨特風格、理念的作品；專題小論文則須做足相關研究，並加入個人觀點，同時須注意資料引用的附註，以免產生抄襲的嫌疑。 備審資料範例：作品集/小論文CakeResume 有專門提供存放及展示個人 作品集的頁面，透過圖片上傳、文字記錄及影片連結，可以有效管理及曝光自己的作品，建立個人品牌。 若你的作品類型多元豐富，如：圖片、影片、PDF、簡報（PPT）等，可以透過 CakeResume 履歷工具 替你的備審資料設計排版，及直接插入以上提及的多媒體素材、作品集，讓你的備審資料更加完整及與眾不同。 備審資料需要什麼？3. 建立備審資料的格式架構：利用前一步整理出的資料撰寫內容. 備審資料封面. 自傳（家庭背景、求學過程、就讀動機及生涯規劃）. 相關證明資料（語言檢定證照、獲獎證明、校內外活動參與證明......）. 專題/小論文（視申請之學校科系要求）. 備審資料是甚麼？備審資料（英文：Application Materials for College/Graduate Admission）是在高中生透過個人申請的方式進入大學，以及大學生透過推甄的方式進入研究所時，所必備的書審文件。
備審資料要美編嗎？美編是唯一可以快速補起來的備審技巧
再來跟大家補充一下，在教授第一眼看到你的資料時，你的配色能力、版面配置與字體選擇運用，在還沒閱讀文字前就已經默默在教授心中留下了一個印象分數，並且大大影響著閱讀內容時教授的感受與心情。 所以就讓我們一起來看看所謂掌握備審生死大權的排版原則是什麼吧！
備審要做幾頁？重點５：各校備審資料字數和頁數限制，只需撰寫重點不要過於冗長 各位在校所分則規定上常見字數是在1000字以內，或者頁數在5頁以內，這樣的備審資料無非是想凸顯自身的特質與能力是如何配適到未來的校所，因此，盡可能不要用寫作文的方式呈現。
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備審資料要準備什麼？
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