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Meta © 2022 圖／信函（來源：Max Pixel） 如何第一次寄存證信函就上手簡要說明存證信函，並整理寄發方式及注意事項。在生活中，下列情形其實不罕見……
就跟玩大老二的時候，多數拿到黑桃 2 的人不會在前面就把底牌亮出來，往往沒有其他更適合的牌時才會出牌。在法律上也是一樣，遇到「疑似」是法律糾紛的時候，當事人的姿態不會一開始就擺得太強硬，扣除擺明就是來找碴的，基於「人性本善（真的嗎？）」的考量，都會先釋出解決的誠意；到最後會對簿公堂，往往是喬不攏的結果。
然而，就跟第一次出牌時會不知道要出什麼（雖然有梅花 3 的要先出，但要出一張、兩張還是五張還是可以有不同的組合。）一樣，若面臨上述情況，但又不是那麼確定對方是不是真的打算故意擺爛不解決時，「存證信函」是個發牌的可考慮選擇。既可以施加對方「老虎不發威，不要把我當病貓」的壓力，在亮底牌前下最後通諜；也能在進入繁複的法律程序前，給雙方一個方便解決問題的緩衝空間。 簡單來說，「存證信函」就是先禮後兵，在對簿公堂（兵）之前，先給你一個警告（禮）。 什麼是存證信函？可以用來做什麼？存證信函：寄信時多副本一份給郵局的掛號信顧名思義，存證信函就是用來當作證明的信件。郵件處理規則第三十四條規定，存證信函就是「寄掛號時加付存證費，並按中華郵政公司規定方式繕寫，以內容完全相同之副本留存郵局備作證據」的一種文書。在性質上，屬於私文書的一種，並不是公文書或是官方文件。
到這裡可能會有一個問題： 一樣是透過郵局寄，那跟寄一般的掛號有什麼不一樣？ 功能：保存證據舉例而言，公司內的員工信件往來，往往會被要求要副本（CC）到公司的某個帳號。舉例而言，同為公司職員的 A 要寄信給 B，並在附件傳一份需要在 6/30 交件的文件，A 除了在收件人填上 、寄件人寫 以外，還會副本給 這個公司帳號。 往後，如果 A、B 間針對文件相關事項有爭議，例如通知信什麼時候寄的、附件是否收到、文件是說 6/30 前交不是 7/1 等等，雙方又認為對方留存的記錄不可靠、可能有假等等，此時就又多了一個第三方所留存的資料可以看，也就是 這個公司帳號。 雖然信件內容≠真相（有可能公司規定就是 7/1 交但是 email 寫錯寫成 6/30），但如果 A、B 拿出上述「電子郵件」作為證據的內容時，不會淪為 A、B 兩個版本各說各話，可有多一個版本可以參考，公司帳號也會留下記錄。 回到存證信函本身，郵局的角色就像上述的公司帳號一樣，對於私人間往來的文書，除了負責寄發，也多了「證明」的功能。郵件處理規則第三條就有明文規定，「只有」存證信函才有證明的功能。
在法律上，存證信函最主要的目的就是**「保存證據」**。而保存的證據因個案而異，例如證明法律關係存在、中斷消滅時效、行使法律上的權利、告知事實、給予對方警告……等。只要是想要「通知對方」的事項，都可以用存證信函來寄。 但是！ 千萬要記得，若預計進行的法律行為，是需要時效性、隱密性的事項，例如假扣押、假處分，就不宜透過存證信函，以免打草驚蛇。 內容範例（以催債款為例）需要的資訊
存證信函內容範例
敬啟者： 緣台端於民國（下同）○○年○月○日向本人借貸新台幣（下同）○○萬元整，雙方約定利息每月○○元，此有金錢借貸契約為據。 詎料，台端遲於今日拒不返還上揭貸款款項及利息共計○○元予本人，本人迭以通訊軟體向台端討，台端皆置之不理，台端所為，顯屬不該。茲今為保障本人權益，特發函告台端，希台端於函到後○日內（或○年○月○日前），速將上揭借貸款項及利息共○○元返還予本人。若屆期仍置之不理，本人將追究台端法律責任，絕不寬貸。 寄送注意事項⒈ 用紙向郵局購買存證信函用紙，副本得以影印方式為之。（格式下載：中華郵政全球資訊網）；費用首頁 50 元，續頁每頁或附件每張 30 元。 ⒉ 內容要旨⑴ 精簡明確（人事時地物即可）。 ⒊ 寄送⑴ 份數：一式三份；正本一份，副本兩份。
⑵ 附件：與存證信函相關之文章，正本有，副本就要有。 4. 寄送後注意事項⑴ 證明文件妥善保管 寄發後的「寄發收據」、自己留存的「存證信函副本」、對方收到後的「回執證明」。 ⑵ 申請查閱存證信函或副本證明 若有需要使用，可以向郵局申請查閱或是申請證明。
5. 其他細節性的規定可以參考郵務營業規章第三章第八節以下的規定。 常見問答1. 寄存證信函就是所謂的「告上法院」嗎？並不是；如同前述所說，存證信函本質上仍然是私人文書（只是多了郵局來證明），跟法院的程序並無直接關聯。寄發存證信函後不僅不代表起訴，更不見得「非起訴不可」。如果想要告上法院，仍然需要準備寫書狀並遞交到法院，才會完成起訴的程序。 2. 存證信函是不是只有律師可以寫？存證信函並不是律師函，基本上誰都可以寫。用語也不一定要符合法律的格式，只要語意足以表明預計表示的法律效果即可。但是，在案件事實複雜時，為求慎重，建議還是找具有法律專業的人代為撰寫較為合適。 3. 我不知道對方的戶籍地址怎麼辦？無論是戶籍地、現居地或是工作地點，只要對方收得到，哪裡的地址都可以寄。不用擔心沒有對方的戶籍資料就寄不了存證信函；但若連半個地址都沒有，則可按民法第 97 條規定，向法院聲請公示送達，走完登報、陳報流程後，意思表示就會視為到達。
後記：如果真的不知道對方的地址而決定要向法院聲請公示送達，既然都到法院去了，在催債的情形，不妨乾脆直接起訴（法院會幫你找到人）；或是聲請核發支付命令，可以直接強制執行對方的財產，程序會比較經濟一些。（雖然這樣就跟存證信函「先禮後兵」的意旨偏離了……） |
不知道地址怎麼寄存證信函？
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