捐款 收據

不拿收據，沒有人知道這筆錢去哪裡！

其實很多人都不懂要收據做什麼，我平常也沒有在報稅，啊收據又不能夠跟統一發票一樣對獎，感覺很無聊又很浪費紙張，所以我平常就沒有拿收據。

「鄉親啊~按呢不行啦」，捐款收據就跟統一發票一樣，一但開立，就能夠確保這筆錢有入帳，你想想看，如果你去一樣傳統雜貨店買東西，剛好店員是一個新來的員工，他如果收了你的錢，也沒給你發票，那這筆錢是不是有可能進了他的口袋，反正沒有發票，老闆也不會發現。

雖然人心不一定這麼險惡，但這筆善心捐款，是你一個很大的心意，也是你努力賺來的錢，如果這個單位連收據都不拿給你，那還值得相信嗎？

另外補充一下，覺得收據會浪費紙張的朋友，在樂作只要你有填寫EMAIL，原則上我們都會用電子收據喔，還有，就算你選擇不要收據，一樣也可以在「捐款徵信」查到你的捐款紀錄，所以再次強調，樂作的每一筆捐款一定會開立收據喔！

什麼是收據抬頭？可以拿來吃嗎？

收據抬頭當然不可以吃，他是指收據要開立的名稱，例如：陳OＯ，捐款１００元，所以這個名稱，公益團體會跟你做確認，一般來說，都會開立捐款人的「姓名」、「公司名稱」或他的家人等。

請注意，只要有開立的正確的名稱，就可以做為國稅局認定的條件，如果希望完整一點，可以在補上「身份証字號或統一編號」，此外，如果捐款時有提供身份証字號，樂作會直接幫你上傳國稅局喔。

最後，還有另外一種人，他也不要報稅，甚至不想讓大家知道，收據就會開什麼「鹹蛋超人」、「天下第一有緣人」或「某某車隊聚會」，一種做為紀念的FＵ。

每個收據都可以用嗎 手寫或電腦印的有差嗎

當然不是每個單位開的收據都能用，一定要是政府合法立案的公益單位，其實不管是手寫的，或是電腦印的，合格的收據一定要有以下的內容

1.捐款收據抬頭

2.公益單位名稱、地址、統一編號、代表人姓名，並加蓋印章

3.公益立案字號

4.收據流水號

5.收據開立日期

◎文/正評

netiCRM的年度捐款收據，有以下兩個準則：

1. 因捐款人與報稅人，不一定相同，會以「捐款收據抬頭」欄位，區分不同張年度捐款收據。
   舉例來說：若小辛有兩筆捐款，一筆捐款收據抬頭填自己、一筆填小辛姊姊的名字。則會產生小辛、小辛姊姊兩張年度捐款收據。
    
2. 無論捐款當下選擇的捐款收據寄發方式為免寄、月寄、年寄，皆會列在年度捐款收據之內，方便捐款人檢附一張年度捐款收據，即可報稅。（而非檢附每個月的捐款收據。）
   舉例來說：若小巴該年度有三筆捐款，捐第一筆時選免寄捐款收據、第二筆選月寄、第三筆選年寄。則年度捐款收據會列出三筆捐款。

產生年度捐款收據，在netiCRM有兩種路徑，請依情況使用。主要可分為：

• 該年所有捐款人的年度捐款收據
• 符合搜尋條件的年度捐款收據

該年所有捐款人的年度收據

1. 在捐款功能之下，選擇「產生年度收據」。
   
   
    

2. 會來到選擇收據開立年度的頁面，選擇您需要的年度，系統會依照捐款收據日期，自動列出該年度所有捐過款、且有單筆捐款收據的捐款人。
   
   
    

3. 在搜尋結果頁，勾選「搜尋到的紀錄」再按「更多動作」，選擇「列印-年度彙整收據」。
   

4. 之後可進一步選擇：

   • 收據開立年份。
   • 費用類型：若有多種可開捐款收據的費用類型，可按住shift多選。關於可開捐款收據的費用類型，請參考費用類型。

     設定為可開捐款收據的捐款類型，即可出現在匯出年度捐款收據的「捐款類型」篩選器當中。

   • 是否搜尋定期定額：可選所有、非定捐、定捐。
     
     
      

5. 選擇完畢後，按「下載收據」的按鈕，即可匯出PDF，以供列印。

顯示效果範例

匯出的捐款年度捐款收據PDF檔範例，可用開窗信封寄出。什麼是開窗信封？要買何種規格的開窗信封，請參考開窗信封的規格與捐款收據折法。

符合搜尋條件的年度捐款收據

若您不需列出所有的年度捐款收據，也可以透過「進階搜尋」找到符合條件的年度捐款收據，並列印。此篇將以「年寄收據」為例。

1. 在左側黑色選單，點選「進階搜尋」。

2. 在捐款欄位中，設定以下條件：

   • 收據日期：該年初～該年尾。
   • 捐款狀態：已完成。
   • 收據寄發方式：年寄。
      
3. 後續與上一段「該年所有捐款人的年度收據」的步驟3~5一樣。

使用「進階搜尋」來篩選年度捐款收據，需要注意的是，在產生年度捐款收據前，已先設定條件來篩出符合的捐款人，才產生這批人的年度捐款收據。

以此案例來說，設定要找「該年度有選過年寄收據」的捐款人，所以會排除掉全部都選免寄或月寄的人。

但是被篩選出來「有選過年寄」的捐款人，會以捐款收據抬頭來區分，他名下的年度捐款收據，會列出報稅人該年度的所有捐款。

匯出年度捐款收據的數量設定

目前允許單次匯出超出一千份，且只要一次列印100份，就會直接轉批次模式（大量匯出匯入背景程式）。

批次通知信會附帶一個網址，點進去可以下載匯出結果。