存證信函副本收件人

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一、存證信函範例與格式
二、存證信函是什麼？有效力嗎？
（一）存證信函效力
（二）存證信函用途
（三）存證信函內容
三、存證信函費用
四、存證信函不理會會怎樣？

存證信函是什麼？，收到存證信函怎麼辦？寫存證信函費用多少？有存證信函範例嗎？存證信函不理會會怎樣嗎？律師將於這篇解答關於存證信函的這些問題，希望可以釐清存證信函的常見疑惑，比如存證信函怎麼寫、怎麼寄與怎麼應對，如果還有問題，也可以參考文末的免費法律諮詢服務。

一、存證信函範例與格式
二、存證信函是什麼？有效力嗎？
三、存證信函費用
四、存證信函不理會會怎樣？

一、存證信函範例與格式

如果換作是自己必須藉由存證信函作為證據的話，該怎麼寫才可以達到目的？ 存証信函怎麼寫呢？其實撰寫存證信函不難，只要掌握幾點撰寫重點，且跟著流程走就沒問題！

1.存證信函格式

存證信函手寫

紙本撰寫的存證信函格式需要與郵局販賣的規定格式一樣，但是存證信函哪裡買呢？可以去郵局臨櫃洽詢存證信函購買，再完成存證信函書寫。

存證信函打字

如果不想手寫，想要在電腦上面打字完成者，建議去郵局的官網上面找存證信函下載，再進行填寫，較為保障。

2.存證信函怎麼寫？

律師先來舉個「欠錢不還存證信函」的例子。

羅絲與傑克是一對夫妻，傑克因為想要來場家庭郵輪之旅，所以先借10萬元給羅絲的媽媽，而羅絲的媽媽也承諾會於旅途結束後歸還。旅途結束後，傑克沒有收到錢，多次溝通也無效，但因為是家人的關係，直接提告有些尷尬，無奈之下，傑克決定先寫存證信函告知。

傑克撰寫存證信函時，必須掌握以下4點撰寫方法。

★寫出完整事實

寫清楚何時借錢、約定何時還錢；有沒有簽定相關文件，如有沒有簽借據與本票；還有點清楚對方是從什麼時候開始沒有回應與還錢

★寫出自己訴求

因為存證信函是傳達你的立場，所以務必要完整告知，比如希望對方怎麼做。

★切記不要寫對自己不利的內容

因為存證信函也可能被對方作為證據，所以不要有讓對方可以提告的內容出現，比如恐嚇字眼、謾罵，或是人格污辱。

★下最後通牒，以示警告

最後記得說清楚，要求對方回覆的時間，如果上述沒有完成，會採取什麼解決辦法，如民事訴訟或刑事訴訟。

★存證信函範本：

OOO於2020/01/07與我本人（傑克）借了10萬元，作為郵輪行之旅費，約定於郵輪之旅行程結束後3日內歸還。然而，從2020/03/07郵輪之旅結束後，到現在已歷時1個多月的時間，都沒有歸還金錢且溝通無效。希望OOO可以於收到存證信函後的1週內把錢還齊，如果沒有收到歸還的金錢，將提起民事訴訟，請求返還本金及遲延利息。

上述「存證信函範本」為簡易版撰寫內容，但是沒有信心撰寫存證信函的人，也可以另外請律師幫忙撰寫，律師的證據及引用會更加完善與清楚，撰寫更完整及專業的存證信函。

3.如何寄存證信函？


寄存證信函流程很簡單，至任一郵局辦理就可以。

寫完存證信函後，記得共影印3份，一式給收件人，一式自己保留，一式郵局保留。
存證信函副本收件人可以省略，不一定要填寫，另外存證信函信封也沒有特別規定，一般信封就可以。
記得在第1頁右上角的寄件人名字處簽上名字或是蓋章，然後每頁的騎縫處也要記得蓋章。
向郵局承辦人員表示要寄存證信函，等郵局人員核對3份內容都一樣後，會以「掛號附回執」的方式寄出。
寄件人要把 「掛號回執」 收好，並以此確認對方有無收到。

4.存證信函郵局保留

郵局會幫忙保留存證信函，提供有需要者查詢，但是郵局幫保留存證信函期限只有3年，等期限滿了就會銷毀。

二、存證信函是什麼？有效力嗎？


存證信函英文是Legal Attest Letter，也可以稱為「郵局存證信函」。

（一）存證信函效力

收到存證信函時，可能多少會感到擔心與害怕，不知如何是好。但是不用過份擔心，因爲存證信函是民眾間溝通的法律文書，並不代表法院立場，收到時不代表要開庭，沒有回應時也不用怕被通緝，寄件者可能只是希望在訴訟前雙方可以因為「告知立場」而「達成和解」或是「預防更糟的情形發生」。

（二）存證信函用途

雖然存證信函總是充滿「警示」效果，但是這份常見於訴訟前的存證信函只有「當作證據」與「告知」的功效；簡言之，存證信函只是 「為自己的立場」留下紀錄。

（三）存證信函內容

撰寫存證信函的情況沒有任何限制，不管是什麼內容，比如侵占、詐欺、欠錢，甚至漏水，都可以藉由存證信函達到警示作用。

三、存證信函費用


「存證信函文件」與「存證信函寄件費」是2大主要花費。

存證信函文件可以至郵局購買，價錢主要為首頁50元，續頁每頁或附件則是每張30元，另外影印費用則視店家不同而落在1-5元不等。
存證信函寄件費則是根據地區（存證信函目前也可以寄送到國外）與重量而有所不同，可以先至官網做查詢。

四、存證信函不理會會怎樣？


存證信函寄出後就好了嗎？收到存證信函後續可能會有幾種結果：存證信函回覆、存證信函拒收或是存證信函不理。

如果收件者有回覆，寄件人可以依情況考慮要和解或是提出告訴；但如果沒有收到任何消息，且等候多日都沒下文，建議可以直接提出告訴，為自己爭取權利。

1.存證信函不理會會怎樣嗎？

「存證信函拒收」或是「存證信函不理」可能是多數人的處理方法，因為不理會也不會因此而受罰。但是，拒收和不理會並不代表可以否認「存證信函送達的事實」，訴訟時有可能會因此被指控「惡意逃避或避不出面」。所以收到存證信函時雖然不會因為不理會而受懲罰，但基於可能因此被指控，並降低勝訴的風險，建議還是回覆！

2.存證信函回覆格式有限制嗎？

當遇上收到存證信函與事實不符的情況時，收件者不用太擔心，法院不會單憑存證信函內容就下結論，但還是建議回覆存證信函，留作證據。另外，存證信函回覆範例與存證信函撰寫差不多，也可以用信件回覆，回覆格式不拘！

如果收件者回覆的內容並非希望和解，也不用太沮喪！存證信函的回覆內容可以留下作為證據，如果將來要提告，可能會用上。以上為存證信函的內容，如果喜歡我們文章，歡迎分享！

存證信函很容易寫，大家可依下面的教學自行完成，在絕大多數的法律關係上，就不必花大錢找律師代筆囉！

1.存證信函的格式

首先到郵局購買存證信函用紙或以「其他同格式紙張」來書寫；也可以上郵局的網站去下載存證信函的格式後，在電腦上打字或列印下來再寫。

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存證信函格式，請上中華郵政全球資訊網，網址：

http://www.post.gov.tw/post/index.jsp

接著再點選→便民服務→下載專區→【存證信函格式】即可下載。

2.「寄件人」、「收件人」與「副本收件人」欄內的部分

(1)在存證信函的「寄件人」與「收件人」的欄位上分別寫出自己與對方的姓名、地址。如果自己或對方是公司行號，就要寫明公司行號的名稱、負責人姓名、營業所或事務所地址。

(2)「副本收件人」的欄位可寫上相關的人或機構，如果沒有利害關係人需要通知，可以不寫。

3.「本文」欄內的部分

(1)每張存證信函的本文欄位分為十行，每行20格，每張可寫200個字，讀者可以完全不空格地從第一格開始寫。

(2)通常是先將原因關係依你所認知的事實來書寫，再將你所遭遇的狀況及你的憤怒與不滿表明在後。書寫這個部分時，要清楚地書明人、事、時、地、物等幾個要項，愈具體愈好，切忌曖昧不清。

(3)簡單扼要地寫完原因關係後，接下來就是要表明你要主張的內容，務必要清楚寫明你的目的，不要含糊不清。

(4)催告性質的存證信函還要記得寫上期限，例如：請於文到三日內…如何如何，也就是限期對方在某某日前答覆或直接要求對方如何解決。

(5)最後則是書寫對方如不理會將採取的途徑，例如：訴訟、報警、報紙廣告等等方式（注意！手段必須合法），最後別忘了加句「以免訟累」或「請台端自重，希勿自誤」等做為結尾。

案例：以交通事故為例，如果機車騎士因計程車司機超車不慎擦撞到，導致機車受損，肇事的運將雖然當場表示願意負擔修車費用，卻遲未支付，假如機車騎士想以存證信函催討，他就可依上述的步驟來書寫：

本人（當事人中的被害人）於民國97年5月20日下午3時許（發生的時間），騎乘本人所有車號ABC－123之機車（標的物）行經台北市大安區新生南路與忠孝東路口時（發生地）與台端所駕駛之計程車發生擦撞事故，台端表明願意負擔本人的機車修理費用；惟迄今卻未見支付，台端又刻意迴避接聽本人來電（事實經過），特函告知修車費用共計新台幣六千元整，本人已先行墊付，收據如附件影本，請儘速匯款（表明目的），如於文到三日內未為清償（期限），本人將依法起訴求償，為免訟累，希勿自誤。