申請 人 別 確認 要 帶 什麼

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人別確認

資料更新時間：111-08-16 16:26

• 何謂「人別確認」？

  就是由戶政事務所人員就首次申請護照者本人之國民身分證資料（如姓名、出生日期、國民身分證統一編號、國民身分證照片影像等）與「簡式護照資料表」所填具之相關資料加以核對。經比對無誤後，再就申請人本人與「簡式護照資料表」所黏貼照片、國民身分證照片影像，進行人貌核對，倘均確認無誤，戶政事務所人員即在申請人之「簡式護照資料表」上加蓋章戳，以為證明。未滿14歲且未請領國民身分證者則須繳驗戶口名簿或最近3個月內申請之戶籍謄本。

• 何謂首次申請普通護照民眾可親自至戶政事務所辦理人別確認？

  為維護民眾權益避免護照遭冒辦，自（100）年7月1日起首次申請普通護照之民眾，若無法本人親自至外交部領事事務局（以下簡稱領務局）或外交部中部、雲嘉南、南部、東部辦事處（以下簡稱外交部四辦）申辦者，亦可先至任一戶政事務所填妥「簡式護照資料表」並作人別確認後，再將「簡式護照資料表」併同申請護照應備文件委託旅行業者、親屬或同事續為代向領務局或外交部四辦申請護照。

• 首次申請普通護照民眾到戶政事務所辦理人別確認，須要準備什麼文件？

1. 已填好資料的「簡式護照資料表」乙份（戶政事務所有空白表格）。 
2. 繳交最近6個月內拍攝之彩色光面白色背景照片乙式2張（直4.5公分且橫3.5公分，不含邊框），照片一張黏貼，另一張浮貼於申請書。
3. 年滿14歲者應繳驗國民身分證正本（驗畢退還）。
4. 未滿14歲且未請領國民身分證者，請繳驗戶口名簿正本（驗畢退還）及附繳影本乙份或繳交最近3個月內申請之戶籍謄本，並須由直系血親尊親屬、旁系血親三親等內親屬或法定代理人陪同辦理。陪同辦理者應繳驗親屬關係證明文件（如國民身分證正本及影本，或政府機關核發可資證明親屬關係之文件正本及影本）。

• 只要是首次申請普通護照之民眾，都可至戶政事務所辦理人別確認？對未滿14歲有什麼特別的規定嗎？

1. 只要是在臺設有戶籍，首次申請護照不方便親自至領務局或外交部四辦申請者，都可以至各戶籍所在地之直轄市、縣（市）任一戶政事務所辦理人別確認。但在臺設有戶籍的未成年人，其法定代理人為在臺無戶籍國民、外國人、無國籍人士、大陸地區人民或港、澳地區居民者，則請向領務局或外交部四辦申請。 
2. 未滿14 歲申請人須由直系血親尊親屬、旁系血親三親等內親屬或法定代理人陪同辦理。陪同辦理者應繳驗親屬關係證明文件（如國民身分證正本及影本，或政府機關核發可資證明親屬關係之文件正本及影本）。

辦理單位：戶籍行政課

聯絡資訊：(07)742-9784 分機：2032

聯絡人：蘇先生

何謂人別確認

人別確認受理對象

• 在台設有戶籍國民本人首次申請護照，必須親自持憑申請護照應備文件，向全國任一戶政事務所臨櫃辦理「人別確認」。已持有舊護照者，則免辦人別確認。
• 辦理人別確認時本人（含幼兒）必須親自到場始得辦理。

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什麼是人別確認

• 為維護民眾權益避免護照遭冒辦，自100年7月1日起首次申請普通護照之民眾，若無法本人親自至外交部領事事務局申辦者，需先至任一戶政事務所填妥簡式護照資料表並作人別確認後，再將簡式護照資料表併同申請護照應備文件委託廣禾旅行社申請護照。
• 人別確認是由戶政事務所人員就首次申請護照者本人之國民身分證資料（如姓名、出生日期、國民身分證統一編號、國民身分證照片影像等）與簡式護照資料表所填具之相關資料加以核對。經比對無誤後，再就申請人本人與簡式護照資料表所黏貼照片、國民身分證照片影像，進行人貌核對，倘均確認無誤，戶政事務所人員即在申請人之簡式護照資料表上加蓋章戳，以資證明。未滿14歲且未請領國民身分證者則須繳驗戶口名簿或最近3個月內申請之戶籍謄本。

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人別確認應備文件

• 本人須親至戶所，並繳驗新式國民身分證正本。未滿14歲且尚未請領新式國民身分證者，須繳驗戶口名簿正本（或3個月內的戶籍謄本）
• 白底彩色照片2張（須符合晶片護照相片規格）
• 未婚且未滿18歲須由法定代理人簽署「同意書」部分，並繳驗法定代理人新式國民身分證正本
• 未滿14歲須由法定代理人或法定代理人委任直系血親尊親屬或旁系血親三親等內親屬陪同（法定代理人須事先簽妥同意書/委任陪同書，再委由陪同者帶至戶所，並應繳驗陪同者及簽署委任陪同書的法定代理人兩人新式國民身分證正本）

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其它注意事項

• 經戶政事務所辦妥「人別確認」的申請人，須於6個月內向廣禾旅行社申辦護照，若逾期則視同未辦理人別確認。未來倘有需要申請護照，仍屬首次申辦，須重新辦理「人別確認」。
• 辦妥人別確認後，申請人即可將經戶所人別確認之簡式護照資料表（如有同意書/委任陪同書請併附）及應備文件交給廣禾旅行社代辦護照。
• 法定代理人係指依法得行使權利負擔義務之父或母或監護人。
• 未滿14歲若因父或母或法定代理人因故無法隨同辦理，可由直系血親尊親屬、旁系血親三親等以內之親屬陪同辦理，但法定代理人須事先填妥委任陪同書，並應繳驗法定代理人及陪同者兩人之身分證正本，委任陪同書須黏貼陪同人之身分證影本。

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這回的戶政小教室要帶大家完整的了解近年戶政事務所的熱門業務之一：人別確認。

首先要澄清一個很多人會誤解的觀念，那就是人別確認這項業務並不是能到戶政事務所辦好護照!

而是戶政事務所受外交部的委託來審查護照申請書上的資料及照片是否為本人

首次辦理護照的人必須要透過這個程序才能不用自己跑外交部送件，轉而委由旅行社或是他人幫忙代送。

有鑑於有時候Luis常會遇到民眾不清楚、或是看到網路上錯誤的資訊而前來戶所辦理人別確認

卻白跑一趟，因此就將常遇到的狀況寫成一篇注意事項，希望對需要辦護照、幫孩子辦護照的人有幫助囉

誰需要做人別確認？
滿足以下兩個條件的就需要
1.    首次申辦護照
2.    要委託他人送件至外交部
相反的，若是兩個條件有其中一個不符就不用做這項業務，例如護照遺失、過期、毀損，或是自己有空親至外交部，均不用至戶政事務所做人別確認。

哪邊可以做人別確認？
全部的戶政事務所都能做，不論您的戶籍在哪邊。

但有看過第一篇戶政小教室的朋友就知道，除了要前往的戶政事務所的營業時間外，也要注意您的戶籍所在縣市戶政事務所的營業時間

(以免因為該縣市的主機關機，無法查驗您的資料而白跑一趟!)

要帶的物品
首先務必知道的是，由於人別確認的關鍵意義是核對照片與本人是否相符，因此申請護照的本人一定要在現場！

不論是剛出生的嬰兒乃至兩百歲的人瑞都要，不能夠由父母或子女代辦。

未滿14歲的小朋友除了本人出現外，法定代理人（其中一方即可）也要跟著一起到場並攜帶身分證。

若是法定代理人以外的親屬陪同，則護照申請書的背面要先黏好法定代理人的證件並簽名，同時陪同親屬也要攜帶身分證。

http://www.boca.gov.tw/passport/images/boca1010309_.pdf
這裡有能輸入資料的申請書PDF檔，可以打完後雙面列印出來簽名即可。

順帶一提，初辦、補辦身分證也有同樣的考量，因此不要再問爸媽能不能幫小孩初辦或補辦身分證了，只要是這兩種狀況，本人一定要親至現場。

必備的物品
照片：兩張六個月內2吋的大頭照，規格的部分可以參閱外交部的說明
http://www.boca.gov.tw/ct.asp?xItem=2957&CtNode=678&mp=1
此時提供的相片就是將來護照上面的相片，不是人別確認之後我自己再去拍美美的照片給護照用，這點也有不少人誤會。
若要自己拍攝證件照（網路上有一些教學），則要注意幾個實務上常被退件的缺失：
(1)    五官要清晰：尤其是容易被頭髮遮住的耳朵跟眉毛。粗框、有色眼鏡因容易遮住臉部特徵，也是被禁止的；即使是細框的眼鏡也要注意有無反光，因此建議最好不要戴眼鏡拍照。
(2)    不要修片：尤其是痣、胎記等臉部特徵，修掉是一定不會過件的。
(3)    不要戴瞳孔放大片或變色片：我國沒有明文禁止，但在外交部審認時被退件的機率頗高，且許多國家對於照片有此限制，為了避免在他國海關遭受刁難，拍證件照時請勿戴這類隱形眼鏡。
(4)    頭部大小：頭頂到下顎要有3.2至3.6公分，太大或太小都不行。
(5)    印在光面相紙上：自行列印者要注意這點，選錯材質也會被退件。
身分證：未滿14歲未辦理身分證者提供戶口名簿，滿14歲未有身分證者要辦人別確認則是必須先辦理身分證，請多準備一張相片（現在身分證跟護照的相片規格是一致的）。未滿18歲的人辦理護照需要經過法定代理人在申請書上簽名同意，並附上身分證。

護照申請書

東西跟人都到期之後就開始寫申請書囉！以下是幾個欄位的提示

正面

1.    「身分證影本黏貼處」的內容：只有未滿14無身分證的人才要填寫這個區塊，否則可以直接跳過。
2.    外文姓名：可以看信用卡上的英文名字或是參考以下網站
http://www.boca.gov.tw/sp?xdURL=E2C/c2102-5.asp&CtNode=677&mp=1
姓氏的翻譯拼法最好與同姓的父（母）相同，避免外國人誤會。（例如李以前可能翻成LEE，近期拼音法均為LI）
3.    外文別名：若無特殊需求建議不填，Luis曾經因為在入境申請漏填外文別名遭到移民官警告，還好最後還是順利入境。
4.    出生地：填身分證背面或戶口名簿上記載的省、縣、市。
5.    緊急連絡人：最好能夠填一個您出國時人還在國內的對象，方便有任何狀況時，外交部能迅速找到您在國內的親友。

背面
背面要寫的只有護照申請人簽名及可能的父、母或法定代理人簽名，有父、母或法定代理人簽名者在貼上他的身分證件即可，其他欄位都不用填寫！

若孩子太小不會簽名，則是由父、母或法定代理人代為簽名後，在代簽名的旁邊用小字註明「父代」（或母、法代）。

其他特殊身分之人必備文件
以下再提示一些人別確認完成要送件時，特殊身分的人要準備的文件：
1.    未滿14歲未辦身分證或未滿18歲有監護權記載的小孩：戶籍謄本或載有完整記事的戶口名簿。
2.    現役軍人：軍人身分證，背面要有核實章及郵政信箱的章。
3.    退伍但暫時不想換身分證：退伍令（替代役退役證明）

人別確認的主題介紹就到這邊，看完應該會覺得怎麼一張正反兩面的A4表格藏著這麼多「眉眉角角」吧！感謝大家的收看 :)

因為blog這邊我跟Irene不容易看到回覆，若是對人別確認的流程有問題或是其他戶政相關業務問題，歡迎到臉書專頁私訊喲

什麼是人別確認？

人別確認一定要本人嗎？

申請護照要帶什麼？

辦護照要人別確認嗎？