Excel部分內容有問題您要我們盡可能嘗試復原嗎

解決開啟 Excel 檔案內容錯誤需要復原、移除部分公式的問題

開啟 Excel 檔案時遇到內容有問題，需要復原的問題。可能原因是原始欄位值包含 = 符號，但是並不是函式（例如 === 分隔線 ===）。解決方式：將欄位值前加上單引號。如果要產生 CSV 檔案再轉成 Excel 檔案，則需要將欄位值前後加上雙引號 " 框住欄位值。

問題狀況

Excel 檔案是透過程式產生檔案，但是開啟檔案時遇到「我們發現 xxx.xlsc 的部分內容有問題。您要我們盡可能嘗試復原嗎？」的訊息文字。有時候 Excel 可以修復又時候不行修復，即使完成修復，也不清楚哪個儲存格資料出現問題。

開啟修復記錄檔，顯示「已移除的記錄: /xl/worksheets/sheet1.xml 部分的 公式」代表工作表1 部分內容的公式已經被移除

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>

<recoveryLogxmlns="http://schemas.openxmlformats.org/spreadsheetml/2006/main"><logFileName>檔案名稱.xml</logFileName><summary>檔案 '檔案名稱.xlsx' 中偵測出錯誤</summary><removedRecordssummary="下列是已移除記錄的清單:"><removedRecord>已移除的記錄: /xl/worksheets/sheet1.xml 部分的公式</removedRecord></removedRecords><repairedRecords summary="下列是修復清單:"><repairedRecord>已修復的記錄: /xl/workbook.xml 部分的工作表內容 (活頁簿)</repairedRecord></repairedRecords></recoveryLog>

解決方法

與 解決打開 Excel 檔案遇到「已移除的記錄: /xl/worksheets/sheet1.xml 部分的公式」 狀況一樣，由於欄位值內容包含由使用者書寫的文章內容，但是並不是函式（例如 === 分隔線 ===），所以需要將 Excel 欄位值前面加上單引號，避免誤以為是公式 (formula)。

如果要產生 CSV 檔案再轉成 Excel 檔案，則需要將欄位值前後加上雙引號 " 框住欄位值。不過如果欄位值包含雙引號，則需要額外 escape，變成 ""。

參考資料

• Accessing cells - PhpSpreadsheet Documentation
• escaping - Properly escape a double quote in CSV - Stack Overflow
• 修復損毀的活頁簿 - Excel

無效的嘗試

• How to Add Quotes to Your Cells in Excel Automatically – Lena Shore

附錄

PHP Fatal error:  Uncaught PhpOffice\PhpSpreadsheet\Calculation\Exception: Worksheet!A2 -> Formula Error: An unexpected error occurred in /Users/excel-test/vendor/phpoffice/phpspreadsheet/src/PhpSpreadsheet/Cell/Cell.php:272

Stack trace:

#0 /Users/excel-test/vendor/phpoffice/phpspreadsheet/src/PhpSpreadsheet/Writer/Xlsx/Worksheet.php(1120): PhpOffice\PhpSpreadsheet\Cell\Cell->getCalculatedValue()

#1 /Users/excel-test/vendor/phpoffice/phpspreadsheet/src/PhpSpreadsheet/Writer/Xlsx/Worksheet.php(1190): PhpOffice\PhpSpreadsheet\Writer\Xlsx\Worksheet->writeCellFormula(Object(PhpOffice\PhpSpreadsheet\Shared\XMLWriter), '=Hello World !', Object(PhpOffice\PhpSpreadsheet\Cell\Cell))

#2 /Users/excel-test/vendor/phpoffice/phpspreadsheet/src/PhpSpreadsheet/Writer/Xlsx/Worksheet.php(1047): PhpOffice\PhpSpreadsheet\Writer\Xlsx\Worksheet->writeCell(Object(PhpOffice\PhpSpreadsheet\Shared\XMLWriter), Object(PhpOffice\PhpSpreadsheet\Worksheet\Worksheet), 'A2', Array)

#3 /Us in /Users/excel-test/vendor/phpoffice/phpspreadsheet/src/PhpSpreadsheet/Cell/Cell.php on line 272

說明 Excel 如何轉換文字格式的日期時間格式，例如將下圖文字格式的 A 欄「年-月-日 時:分:秒」，轉換成 B欄「年/月/日 時:分」格式。 步驟1: 將文字轉換成日期時間數值 多數日期時間欄位值是 Excel   VALUE 函數  可以辨識的格式。可以直接轉換成日期時間數值。 B2 儲存格 = VALUE(A2) 上圖 B 欄整數部分是 1900/1/1 到指定日期的天數 (資料來源:  DATEVALUE )，小數點數字部分則是代表「0:00:00 (12:00:00 A.M.) 到 23:59:59 (11:59:59 P.M.) 的時間」(資料來源:  TIMEVALUE )。 如果原始資料是 VALUE 函數無法辨識的格式，例如「20150318 1345」會回傳「#VALUE!」，則請參考  Excel-轉換文字字串為標準日期數值格式(DATE,TIME,MID)   作法。 步驟2: 自訂時間格式 B欄儲存格的格式目前是「通用格式」 選取要修改的儲存格，從「通用格式」切換到「自訂」 因為要轉換成「年/月/日 時:分」，請在「類型」處，自行輸入「YYYY/MM/DD HH:MM」。再按確定，即可完成轉換。(關於 YYYY、MM、DD 格式代碼詳細說明，請參考  TEXT 函數 - Office 支援  。) 如果不想用上面方法，可以直接修改 B2 儲存格的函數 B2儲存格 = TEXT(VALUE(A2), "YYYY/MM/DD HH:MM") 如果目的是讓 A 欄可以依照時間 遞增遞減排序 ，而時間格式並不重要，則可以採取以下步驟  步驟 (3) 將 - 符號，取代為 - 符號 選好要轉換的 A 欄，尋找 - 符號，再取代成為 - 符號 (沒看錯，是相同符號)。可讓 A 欄可以依照時間遞增遞減排序。 原因解釋：因為文字格是的排序選項是依照文字 A-Z 或 Z-A 排序，而 無法依照時間遞增遞減排序。 但是使用尋找取代就可以解決問題。但是如果逐一點選儲存格 (快速鍵 F2)，內容不作任何修改，再按 Enter ，會發現該欄位可以依照時間遞增遞減排序。原本的 F2 再按 Enter 的步驟，改成尋找取代可以達到批次修改與按 Enter。 無效的嘗試 選取文

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