Show 自我介紹?不是要你介紹自己,而是如何留下印象。談面試與社交與活動場所的情境下,如何建立印象的方法與技巧從這篇開始,別讓自我介紹只是:「姓名、住哪、星座、興趣」了!此篇知識點▍自我介紹的目的是「留下印象」 本文閱讀:5 分鐘 介紹自己,我們常見的是……當認識新朋友、參加活動,或者面試時,常會有要請我們「自我介紹」的時刻,但我們往往容易會被字面上的意思拉著走,開始徐徐地介紹自己的資訊:
語畢,準備換下一位時,台下的人也差不多把你忘了。因為這樣的自我介紹特別常見,也特別容易讓人遺忘。 一個好的自我介紹?是能夠讓聽者對你的「某個特點有印象」,並且能「連結到你的人本身」(名字、長相⋯⋯等) 一個通用的自我介紹技巧這篇要先和跟大家分享一種「通用小技巧」,再接著以三個不同情境來說明自我介紹的要點。 用負面標籤製造意外?
一般而言,我們會採用這種「正面形容詞」來自吹自擂,但你要想想,這種形容詞不只是你會講,幾乎有一半以上的人都這樣說,所以很難有特色與記憶點。 這是因為「缺乏具體事件的形容」是非常抽象的,沒有畫面、沒有情緒感受,甚至沒有共鳴,聽到的下意識往往會會出現「恩,又是一個積極熱情的人,嗯嗯嗯。」然後直接忽略。 因此我們要做的是,製造意外:
讓我來舉個例子試試:
首先,一開頭透過負面形容會讓聽眾覺得奇怪:
而這次就會刺激聽眾開始思考「為什麼」,我們藉此接著附上一個故事去形容描述,滿足他的好奇,進而創造深刻的印象:
負面標籤的技巧,前提是你能補充一個故事來自我介紹第一個介紹,一開始會讓我們好奇他怎麼會說自己「偷懶、健忘」,仔細想想才知道原來他是因為「很追求工作產能、把腦袋留給創意,資訊給工具處理」;第二個介紹,一開始以為是個很難親近的人,結果是為工作上十分努力,使命必答,把握機會的人,只不過少根筋,實在是太憨厚了阿。 也就是說,第一個技巧可以帶引出三個步驟:
三種常見的情境:面試、無目的的社交場所、有主題性的活動場所2015 年參加 GIS Taiwan|自我介紹,是個我們到了個新場合,都必須經歷的一個過程。最後,特別挑出三種大家「常需要自我介紹」的場合,分別是 面試:你能給予的價值與幫助
如果你開始講興趣(養狗、打球、旅行等等),卻沒有具體去描繪形容這些興趣怎麼連結到我們要做的計畫、我們協作的方式、我們公司的目標與工作內容,那麼就是白講,他也覺得他白聽了。 請記得,透過「具體」、「量化」、「能提供的幫助」去作你個人標籤上的延伸,讓他能看得見、感受到,甚至瞭解他們組織不能沒有你。 ▍延伸深入閱讀:面試場合的自我介紹?社交:讓別人有權參與你的生活與興趣
在一般的社交場合,大家初次認識的當下沒有這麼功利導向,因此我們可千萬不要把麥克風一直拿在自己手上,說自己的興趣多棒多好多特別,因為別人也會覺得自己的很棒很好很特別,而且他們也會想表達自己的故事,可別看別人一直點頭以為很認同:
例如,如果講到自己很喜歡攝影,又喜歡光影的類型,就可以拋個將麥克風拋給其他人,問說:「如果是欣賞攝影照片,你們喜歡哪類型的?」如果他們回答光影,那你就可以分享一些自己的照片給他,並邀請他下次如果有空可以一起來拍;如果不是,你也可以說:「哦!這個領域我雖然現在未曾嘗試,但或許未來嘗試之後,可以來請教你的看法與回饋?」 記得,在社交場所,盡量把麥克風與鎂光燈給其他人,讓他們參與你的生活,這時的印象建立主要是來自於你的行為,再來才是你的故事與特質。 學習課程、主題性活動:你能提供的技能關鍵字
所以我們要做的是,讓他發現原來認識了你以後,還有其他技能與專業可以跟你交流與學習。 去想想我們身上哪些興趣不只是能讓他人「一起參與」,還能「教學分享」的?這些就是我們能提供的「技能關鍵字」。 如果是我,就是:「簡報與表達」、「雲端工作術」、「個人管理」 那該怎麼陳述與表達,會讓這個方法更有生命力呢?講個故事吧! 最簡單的故事,基本上要包含「細節」、「對話」與「衝突」(意外) 未來有機會再來寫一篇:「關於說故事的自我介紹方法」? 這次的自我介紹主題就分享到這邊,一個通用的自我介紹小技巧,三種情境的目的與印象的介紹方向。 ▍延伸閱讀:撰寫履歷時,五個絕大部分人都會犯的誤區:謝謝,看到最後的你
還記得從小到大,只要到了一個新環境,面對的第一個挑戰就是「自我介紹」 自我介紹決定了你給別人的第一印象 但不管經過了多少次,只要再次遇到需要自我介紹時,又會不自覺得開始緊張,腦筋一片空白,到底要講什麼才好? 什麼叫做一個好的自我介紹? 什麼樣的自我介紹會讓人資/老闆/教授印象深刻? 什麼樣的自我介紹能幫助我們達到目標? 為什麼他這麼厲害? 聽完我好想認識他?(不是因為他很帥/很美喔) 我可不可以也像他一樣 就在剛後悔前一個聚會自我介紹講得不太好的時候,剛好在圖書館看到了這本書,馬上抓住我的目光,書名為《自我介紹的技術》,作者為橫川裕之,其實那時候我翻了三本相同主題的書,但內容最吸引我的是這本,因為書中有很多的例子,目前有很多的書,我覺得都偏向觀念,但因為大家的背景及理解度不同,當看到這樣的觀念,轉化成自我所能理解的內容,可能又變得不太一樣了,所以書中若有範例作為輔助,我覺得更能幫助我們理解及使用。 在開始內容之前,先簡單介紹一下作者,作者為自我介紹創新顧問。日本第一午餐會的主辦者,自二○一○年四月起在日本全國舉辦過一百五十二場自我介紹研討會,足跡遍及十八個縣市,更進一步從編修自我介紹的經驗中濃縮菁華,打造了十八秒自我介紹。運用此方法,只要透過初次見面的自我介紹,就能讓營業額和介紹率獲得飛躍性的成長。 他的自我介紹技術,成功使口條不佳、內向害羞、沒有自信的經營者和業務員,接二連三創造了大幅躍進的成果。 真的非常厲害 也因為作者擁有著這麼豐富的資歷,因此,書中除了引導觀念,同時有著非常非常豐富的案例分享(光是某一招,就舉了超過10個範例唷!) 但我這邊只會分享幾個有趣的,還有我自己消化吸收後覺得很精彩的內容篩要,如果大家有興趣,也歡迎去看看這本書唷! 一、如何才能說出一個打動人心的自我介紹呢? 我們去參加一些場合的時候,是否會疑惑,為什麼有些人可以打動眾多聽眾的心,但有些人卻完全無法在聽眾心裡產生迴響,差別到底在哪力?(心裡OS:我也好想像他一樣) 原因就在 自我介紹無法令聽眾產生迴響的人,介紹的是「自己」 自我介紹可以打動聽眾的人,介紹的是「未來」 什麼是未來呢? 藉由自己參與的事物,或因為你這個人發揮的作用,讓聽眾可以獲得的未來 (這句我看了很久,就是說引起共鳴,產生興趣,讓別人感覺跟他的生活、要做的事、喜好有相關性) EX 1:自我介紹 舊的方式:我是來自觀光勝的海遊館的森川由美,職業是攝影師,今天請多多指教 新的方式:我是可以將你的魅力發揮到極致的攝影師森川由美,請讓我有機會免費為你拍下一張照片,我將呈現妳前所未有,且其他攝影師看不到的最大魅力,請多多指教 EX2:你的工作是什麼? 舊的方式:我是派遣員工 新的方式:我叫山口,是利用Excel軟體,將每月原本需花費四十小時資料的資料分析工作縮短為五分鐘的派遣人員,如果你對耗費時間在管理或分析資料上感到相當煩惱,可以來找我商量 二、想法轉變 每個人都是自己人生的經營者,經營的商品是自己,銷售商品的也是自己 通常我們都不太會積極地做自我介紹,可能因為不擅長,也害怕,甚至於可能會很緊張,不知道該說什麼,最後也搞不清楚說了什麼 書中舉了兩個很棒的例子來幫助讀者換個角度思考 (1)但如果假設你是一間公司的老闆,當電視台免費提供免費的廣告時間,你會利用這段廣告時間嗎?「當然會」沒有公司老闆會拒絕免費的電視廣告 一般來說,電視廣告並須支付廣告費,而在交流會等場合是不用付錢做自我介紹,但到了很多人聚集的場合,且被邀請做自我介紹,卻說不想的人,和拒絕免費電視廣告的老闆是如出一轍的 而出現在電視台的廣告目的是什麼? 利用引起興趣的廣告標題,影像讓人產生使用商品或服務的想像,廠商可說是透過各種手段讓民眾購買 而在眾人聚集的場所進行自我介紹,與廣告自己的商品一樣,我們將吸引對自我介紹這個廣告有興趣的人, 如果對於第一道關卡的自我介紹沒興趣,無論自己是個再怎麼棒的商品,都無法讓人有興趣了解其優點 (2)自我介紹如同烹飪 先決定要煮給誰吃,用餐對象的狀況,挑選適合對方的料理,最後再想一下,希望享用這一餐的人會變得如何?再決定菜色 自我介紹的目的是希望他人對自己產生興趣,讓對自己有興趣的人巷自己提問,選擇自己(這邊的自己,包括外表,說話方式,行為舉止,談話內容) 三、自我介紹結構剖析大全 為了因應生活中突如其來的機會,請隨身準備以下三種自我介紹 一句話自我介紹、18秒自我介紹、一分鐘自我介紹 (1)一句話自我介紹: 時間大約五秒 如何思考自我介紹的內容? 1.你可以對誰有幫助? 2你選的這個人有什麼煩惱和慾望 3 與你建立關係後,這個人會變得如何 以一句話整理一到三題的問答 EX1:財務規劃師>>我是改善家庭財務的專家益田,可以讓每個月零儲蓄的家庭,變成每個月存五萬元的家庭,並讓存款在六十五歲時達到一千萬日圓 EX2:補習班老闆>>我是中尾,經營一家不用讀書就能讓成績變好的學習補習班 EX3:經銷權銷售者>>我是伊藤,提供商業模式,用三個月即可全額回收初期投資金額二十二萬日圓 EX4:菠蘿麵包業者>>我是想讓全日本的早餐都變成菠蘿麵包的橋本 (2)十八秒自我介紹: 第一句:一句話自我介紹,也就是自己可提供的未來 第二句:能實現這個未來的證明,「證明」就是實績,就是談論自己的過去 第三句:希望聽眾現在立即採取行動,代表的是現在 EX1::我是可以讓店鋪前大排長龍的大田正章(未來)。之前由我協助過的店家,都曾經出現兩百人的排隊人潮(過去)。如果對如何讓店鋪前面大排長龍興趣,稍後請和我交換名片(現在) (3)一分鐘自我介紹 利用這一分鐘讓對方腦海中將自己的話描繪成一幅景象,那麼就會確實產生共鳴 一分鐘需要的項目包含,未來、過去、現在,並請再加上夢想實現時周遭呈現的樣貌 我覺得書中很多觀念引導都很實用,但自我介紹中舉的例子比較偏向日本的句構, 當我們要使用的時候,可以參考觀念,但還是用我們常用的開場,再用自己的話說出來,不然感覺也太奇怪了吧! 例如:您好,我是XXX,在***公司,擔任OOO職位,之前由我協助過的店家,都曾經出現兩百人的排隊人潮(過去)。如果對如何讓店鋪前面大排長龍興趣,稍後我們可以於會後一起討論(現在) 例如:您好,我是XXX,是XX大學OOO系的學生,過去協助教授一起執行過XXXX研究,3年內就申請了XX個專利(過去),不管是專利的申請或是對XXX有興趣或有疑惑想多了解,稍後我們可以於會後一起討論(現在) 例如:您好,我是XXX,我的興趣是看書,唱歌,運動,交朋友,吃美食,國內外旅行,我每次旅行都會好功課,而且會自製一個行程表(過去),所以大家如果有想去哪邊玩,或想知道哪邊以好吃的,都可以問我,也可以交換聯絡方式,我可以在方享我的行程和私房景點唷(現在) |