一個地址登記多家公司

一個地址登記多家公司

一個地址能登記多少家公司

2020年12月30日/在: 創業準備階段/

經濟部從來沒有限制

一個地址能登記多少家公司

只要在申請時依規定附上租約和房屋稅單影本

同一個地址登記個100家公司經濟部也不會管

公司法還有稅法等也沒有相關規定

真正的問題是出在國稅局的承辦人員

我們通常稱他們為「管區」

若「管區」不同意一個地址

登記第二家以上的公司

那「管區」就不會同意公司

購買和使用統一發票

不能使用發票

那開公司還有什麼意思?

沒有法令規定,那就看習慣了

習慣上

只要能向管區說明每間公司實際都在裡面辦公

現在的管區也都不會刻意刁難

但要如何證明呢?

一套專屬於公司自己的桌子和椅子

一支專屬於公司的電話

應該是正常公司的基本配備

若真的是合租的辦公室

那在辦公室門口有個招牌也應該是基本的

用手機照個現場的照片給管區看

通常是一個好方法

管區在意的是

這家公司是不是真的有在這兒營業

管區很怕「虛設行號」的出現

所以才會對同一個地址

登記二家以上公司的情形特別注意

最後要注意的是

若是辦公司現埸有總機或櫃台小姐

記得要交待清楚若有稅務員來訪時

千萬不能回答現場沒有這家公司


【後記】

曾經有人找我辦公司登記

辦公室的室內空間大約只有三到四坪

只放了一張辦公桌

一組會客用沙發和二、三組辦公用鐵櫃

但又想在那個地址借朋友多登記一家公司

最後我是沒有接下這個案子

事後對方找了其他沒經驗的事務所處理

雖然新立公司取得統一編號這個程序沒有問題

但是在國稅局那關

跟管區爭執了很久

還是沒辦法拿到統一發票

最後也只好把公司再遷到其它地方登記

不過這個客戶後來還是回來

找我幫忙處理其他事務

而且反而是更相信我了

這應該算是因禍得福吧


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A:依公司法第3條規定,公司以其本公司所在地為住所,換言之,公司登記的地址是作為主管機關公文書送達公司的住所,也是公司對外聯絡使用的地址,並不一定等於營業場所,所以公司法沒有明文限制同一地址設立公司的家數。其實,在稅法方面也同樣沒有對同一地址,限制其設立營利事業(含公司或商號)之家數,由於營業地址是實際經營業務之處所,所以需依事實(包括營業性質及場地大小等)來認定,通常同一地址設立超過2家以上,稅務人員惠要求提供各家營業人的場地配置圖作參考,如果實際上均在該地址營業(或辦公),而非虛設之公司行號,國稅局還是會核准設立的。

(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小企業處「強化中小企業財務能力計畫」(111年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊將了解您的問題及企業基本資料後,協助詢問榮譽會計師後再行回覆,亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #351劉專員)

同一地址已有登記其他公司行號,要注意什麼事?

目前法律並未限制「同一地址」的公司登記數量。但在國稅局的定義,登記地址就是實際經營業務的地址,因此若要登記兩間以上的公司行號,必須符合空間使用的合理性。依照不同縣市,稅務員可能要求提供平面圖或實地勘察。

因此在考量登記地址時,可以留意以下幾個事項:

如果原先登記的是「行號」,要先分辨屬於哪一種

  • 「免用統一發票」的「小規模營業人」
    • 因為「免用統一發票」的「小規模營業人」是開立「收據」,通常稅務員不會讓需要開發票的公司或行號,跟小規模營業人登記在同一地址,避免逃漏營業稅問題。
    • 若原本已有「小規模營業人」登記,建議您尋找其他登記地址。若登記於同一地址,有可能導致小規模營業人資格被取消。
  • 「使用統一發票」的行號
    • 基本上可以登記在同一地址,注意事項請參考「公司」的說明。

如果原先登記的是「公司」

  • 基本上可以登記在同一地址。
  • 由於同地址是同一稅務員,請確認兩家公司之間「無分散營業額、互開發票」等情形。尤其「經營的業務雷同、同一負責人」須特別留意無上述情形。
  • 若其中一家公司有「實體店面」,稅務員可能要求區隔「實體營業空間」及「辦公空間」,可能需要提供平面圖及進行實體勘查。

額外提醒

  • 「經營外銷、需要退稅」的公司行號,比較建議可以使用自己或親友地址。若登記在商辦或其他已經登記較多公司的地址,可能會影響退稅。
  • 若您有退稅需求,在辦理設立或變更時,請告知客服人員,Simpany 將先詢問稅務員後再進行登記。

延伸問題 - 登記地址

  • 使用自宅或者親友家,要提供什麼文件?要注意什麼事?

  • 房屋稅與地價稅,需要符合什麼資格才能申請全部自住用稅率?

  • 為什麼公司登記地址跟負責人戶籍地址都會收到公文?公司成立時信件收發注意事項

  • Simpany 登記地址使用規則

  • Simpany 登記地址有限制可登記的營業項目嗎?

我們有時候會發現,同一個地址登記多家公司,這是合法的嗎?會不會有什麼問題呢?

一、理論上

目前只有規定營業地址必須登記,但未禁止兩間公司共用辦公室。因此,若兩間公司事實上共用辦公室,登記在同一地址當然合理。

二、實際上

承上,判斷同一地址登記多家公司是否可行的標準,在於事實上是否真實可行。例如診所兼開便利商店,難道病人要在飲料冰櫃旁邊看病嗎?這顯然不可行!但一間貿易公司,把辦公室內的一間桌子出租給另一間貿易公司,讓他使用這張桌子打電話、使用電腦、經營業務,則似尚屬可行。

三、事先與國稅局溝通

如果打算這個做,可以先打個電話給這個地址的國稅局管區,向他說明你的計畫,看看他有沒有什麼疑慮,可以事先溝通說明,避免事後的衝突與糾紛。

參考資料

有限公司、股份有限公司、閉鎖性公司

⚠ 免責聲明

本文所提供之建議、評論、分析或其他工作成果係基於現行法規所提供。現行法規未來可能改變,且主管機關之個案解釋亦可能不同,甚或回溯生效。未來如有法規改變、發佈新的解釋函令、或有不同之個案解釋,本所並無義務通知上述改變,以及對本案所提之建議、評論、分析或其他工作成果之影響。本文僅供參考。未事先經作者書面同意, 任何人不得以本文所載之建議、評論、分析或其他資訊作為商業或其他決定之依據。任何第三人不得以曾閱覽本文為由,向本所主張任何權利(不論係以契約、損害賠償或其他法律關係為基礎)。

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一個地址可以同時有多家公司存在嗎?

法規上,同一地址可設立二以上公司,且負責人為同一人,依規定並無問題。

同一個地址可以登記兩家公司嗎?

基本上可以登記同一地址。 由於同地址同一稅務員,請確認兩家公司之間「無分散營業額、互開發票」等情形。 尤其「經營的業務雷同、同一負責人」須特別留意無上述情形。

香港一個地址可以登記幾家公司?

因此,以住宅地址作爲公司的註冊地址並非罕見。 另外,法例也沒有規定一個地址可以給多少家公司使用。 也就是說,任何數目的公司可以註冊在同一個地址

家裡地址可以登記公司嗎?

營利事業以負責人本人或其配偶、直系親屬所有供住家使用之房屋及自用住宅用地作為稅籍登記場所,該營利事業未僱用員工,實際營業活動均以行動裝置完成,且該房屋未供辦公或存放與營業活動相關之設備及物品者,房屋及土地所有權人得依房屋稅條例第7條及土地稅法第41條規定,申請按住家用稅率課徵房屋稅及按自用住宅用地稅率課徵地價稅。