甘 特 图 范例

　甘特圖（Gantt Chart）是是一種有效的專案管理工具，主要是以長條圖表示起始日和結束日，顯示專案進度隨著時間進展的情況，是由亨利．甘特 (Henry Laurence Gantt) 於1910年代建立。在專案管理中，甘特圖顯示專案的開始和結束日，管理者可透過甘特圖，監控專案當前各任務的進度。若想要同時顯示多個不同的專案開始與結束的時間，就可以利用甘特圖呈現一個專案當前各任務的進度。以下提供已經建立好的EXCEL甘特圖模板，只需要簡單操作即可輕鬆上手。

Excel甘特圖模板：下載連結　

使用說明

• 括號內可自由填上專案名稱、項目名稱、專案負責人等
• 專案起始日中填上起始日期，右方的行事曆會自動依照起始日期調整。第一周即代表專案開始日的那一周。
• 行事曆上當天會以紅色線條框出來。
• 行事曆上方的卷軸可自由滑動，顯示不同周數。或是直接輸入到顯示第 __ 周，行事曆即會從第 __ 周開始顯示。
• 甘特圖上的日期僅需填上綠底部分，即「起始日」和「日曆天」，根據起始日其和天數，結束日會自動帶出，且右方即會自動繪製出長條圖。輸入「完成%」，右方長條圖即會根據填入的完成度自動繪製，已完成部分以深綠色表示，未完成部分以灰色表示。
• 若要新增工作項目，有兩種方法： 1. 新增一空白列，並全選該列，之後再按 + D ，即會自動複製一整列出來 2. excel檔案的下方有模板列，可依據階層複製模板列，貼到要新增項目的那一列上面。

提到專案管理的工具，大家第一個想到的一定是甘特圖！因為只要是經常與資料打交道的人都知道，當我們有一個大計劃需要按照進度執行的時候，或者需要統一管理所有工作的任務與資料的時候，就需要一個好用的專案管理工具，這個時候，甘特圖就是最好的工具！

Excel可能是最常見的製作甘特圖的工具，因為無需再下載額外的專業軟體。可以在儲存格中填滿顏色的方式製作，也可以用長條圖製作。但是，Excel裡其實並沒有內置專業的甘特圖選項，操作起來不僅麻煩，甘特圖樣式也很單調。花了半個小時，可能都無法製作出心儀的甘特圖樣式。

所以，本文將告訴你如何利用專業報表軟體，快速製作一張專業美觀的甘特圖。

二、甘特圖（Gantt Chart）是什麼？

甘特圖 （Gantt Chart）是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定專案的活動順序與持續時間。

通俗來講，甘特圖（Gantt Chart）是將活動與時間聯繫起來的一種圖表形式，顯示每個活動的歷時長短。

甘特圖能夠從時間上整體把握進度，很清晰地標識出每一項任務的起始與結束時間，這也就不難理解甘特圖的產生原因了：因為生產管理領域生產計劃制定的需要而產生。

讓我們先看一下甘特圖長什麼樣子，下圖是用專業報表BI軟體FineReport製作的一個簡單的專案甘特圖，在這個甘特圖中可以直觀地查看每個專案的進展狀況，並對多個專案進行對比 。在下面的多專案甘特圖中，橫軸表示時間，縱軸表示專案進度，這也是一般甘特圖通用的形式。

需要使用甘特图显示简单项目日程的状态？ 虽然 Excel 中没有预定义的甘特图类型，但您可以模拟一个甘特图，方法是对堆积条形图型进行自定义，使之显示任务的开始日期和完成日期，如下所示：

要创建与我们示例中以天为单位显示任务进度的甘特图类似的甘特图，请执行以下操作：

1. 选择要为其绘制图表的数据。 在我们的示例中为 A1: C6

   

   如果数据位于一个连续单元格区域内，选择该区域中的任一单元格即可包含该区域中的所有数据。

   如果数据未分布在连续单元格区域内，请在按住 COMMAND 键的同时选择相应单元格。

   提示: 如果您不想包含特定行或列中的数据，可以在工作表上隐藏它们。 了解有关为图表选择数据的更多信息。

2. 单击“插入”>“插入条形图”>“堆积条形图”图表。

   

3. 接下来，我们对堆积条形图进行格式设置，使其显示类似于甘特图。 在图表中，单击第一个数据系列 (条的"开始"部分（蓝色) 然后在"格式"选项卡上，选择"形状填充">无填充"。

   

4. 如果不需要图例或图表标题，请单击图例或图表标题并按 Delete。

5. 我们再反转一下任务顺序，以便从“任务 1”开始。 按住 CONTROL 键，然后选择垂直坐标轴（任务）。 选择“设置坐标轴格式”，并在“坐标轴位置”下，选择“逆序类别”。

你知道吗？

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