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- 最新活动: 2021-02-26 12:49
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商業登記和公司註冊原來有分別?一文分辨兩者的差異
香港作為國際金融中心,亦是全球最佳營商地區之一。根據 《世界銀行《2019年營商環境報告》,在營商便利程度方面,香港在全球190個經濟體中排行第四。在香港開設公司簡單快捷,愈來愈多人投身創業行列。然而,註冊香港公司少不免需要了解不同證書文件的作用、由哪一個部門發出。商業登記與公司註冊為成立公司重要文件之一,兩者卻經常被混淆,到底商業登記號碼是什麼、公司註冊編號有何作用,您又認識它們的分別嗎?
什麼是商業登記?
商業登記(Business Registration,簡稱BR)由稅務局轄下的商業登記署發出,商業登記署會為在香港經營的業務,包括獨資公司、合夥業務、本地有限公司或非香港公司提供商業登記服務。
根據《商業登記條例》規定,所有在香港業務經營者需要於開業後1個月內向商業登記署申請商業登記。所謂「業務」,泛指為了圖利而從事任何形式的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動,包括實體或是網上業務。
其他需要向商業登記署登記業務情況包括:
- 為會員提供設施、服務及專用處所以進行社交或康樂活動的會社
- 於香港設有營業地點的有限公司,不論實際上在香港有沒有任何業務
- 在香港設有代表辦事處或聯絡辦事處,或出租位於香港物業的有限公司
- 在香港註冊的有限合夥基金,不論實際上在香港有沒有任何業務
什麼是商業登記號碼?
至於商業登記號碼是什麼?商業登記號碼由商業登記署發出。業務經營者向商業登記署申請證書並支付相關費用後,如申請成功,會獲發商業登記證,內含商業登記號碼。商業登記證號碼格式為XXXXXXXX-&&&-&&-&&-&,首8位數字就是商業登記號碼,往後的數字及字母代表商業登記證的生效月份、年份及其他稅務局使用資料。
商業登記證用途包括 報稅、退稅,開設公司銀行帳戶、租用辦公室亦有機會需要提供商業登記證號碼。
什麼是公司註冊?
公司註冊(Certificate of Incorporation,簡稱CI)由公司註冊處專責處理,公司註冊處為成立本地有限公司,及在香港設有營業地點的海外公司提供公司註冊服務。
要成立本地有限公司,需要先要擬定公司名稱,擬用名稱需要符合法規,並不能被現有公司使用。填妥所需文件,並交付公司註冊處。如申請獲批,將獲發公司註冊證明書。
公司註冊號碼有什麼作用?
公司註冊證明書內容包括公司名稱、公司註冊時間及公司註冊編號。公司註冊編號位於證書左上角,為7位數字編號。
公司註冊編號猶如營業執照,證明業務已在公司註冊處註冊,有合法經營權。公司日常營運活動,如簽訂合約、開設公司銀行帳戶都有機會需要出示公司註冊編號。
公司註冊證書和商業登記證有何區別?
公司註冊證書與商業登記證都是標識企業的重要依據,然而兩者皆有分別。
公司註冊證書由公司註冊處發出及管理,商業登記證由稅務局管理,前者如公司的出世紙,有代表公司的法人地位與效用;後者用作稅務編號,象徵著公司成為納稅人,將按時按規執行稅務法例。
如業務經營者在香港成立「有限公司」,需要向公司註冊處申請註冊公司;如只成立「無限公司」,包括獨資公司或合夥業務,基於法律責任在於東主而非公司,則只需要於商業登記署辦理商業登記證。而於公司註冊處申請成立有限公司時,可同時遞交商業登記申請,兩者同時辦理。
總結
現在相信您更了解在香港成立公司的要求,以及商業登記及公司註冊的分別。如若您對成立香港業務有任何疑問,歡迎您隨時聯絡Sleek!Sleek提供一站式香港公司註冊服務,由專業團隊執行,步驟簡單,全程線上進行,減省時間,讓您專注規劃業務發展。您準備好在香港大展拳腳了嗎?
香港公司税号是指香港公司的商业登记证号码,通过香港税务局下属的商业登记署网站即可免费查询到香港公司税号。下面图文演示查询过程:
步骤一:登录GovHK香港政府一站通
打开GovHK香港政府一站通登录页面://www.gov.hk/tc/residents/taxes/etax/services/brn_enquiry.htm。点击立即查询。
步骤二:阅读重要提示
页面进入是全英文的,可以转换为繁体中文,然后点击开始使用服务,进入系统阅读重要提示,点击我已阅读上述说明。
步骤三:选择服务
选择需要查询的项目服务:这里我们选择查询商业登记号码,点击继续
步骤四:输入香港公司全名及所属地区
输入香港公司全名(须为繁体字或英文)及所属地区(不知道所属地区可以选择“所有地区”)。输入验证码,点击递交。
步骤五:查看香港公司商业登记号码
点击营业地址可以查询到具体的香港公司商业登记信息,如下图:
以上流程查询到香港公司商业登记号码后,可继续查询其他信息:申请商业登记册内的资料、检视及下载已申请的电子摘录、检视及下载已申请的商业/分行登记证副本及/或不成功个案通知书,按流程提示操作即可。
温馨提醒:香港采用的是繁体字,所以查询时注意将简体中文转换为繁体中文再查询。
此查询结果通常也被用来委托代办香港公司后确认香港公司已注册完成。
「稅務易」帳戶的常見問題
問1.
我已持有「稅務易」通行密碼,該密碼適用於「公共服務電子化」(ESD)平台提供的網上稅務服務。我可否以該密碼使用由「稅務易」提供的網上服務?
答
你須完成一個簡單的登記程序,開立「稅務易」帳戶,並接受特定的使用規則及條款,才可使用由「稅務易」提供的網上服務。
問2.
我持有個人數碼證書,我是否需要完成有關登記程序,才可使用由「稅務易」提供的網上稅務服務?
答
基於保安理由,稅務局只會為已登記的「稅務易」用戶提供個人化網上服務。因此,你須完成登記程序,開立「稅務易」帳戶,並接受特定的使用規則及條款,才可使用由「稅務易」提供的網上服務。
問3.
我持有「智方便」帳戶,我是否需要完成有關登記程序,才可使用由「稅務易」提供的網上稅務服務?
答
基於保安理由,稅務局只會為已登記的「稅務易」用戶提供個人化網上服務。若你沒有「稅務易」帳戶,你必須完成登記程序,開立「稅務易」帳戶,才可使用由「稅務易」提供的網上服務。但是,若你已是「稅務易」帳戶持有人,你只需成功驗證並登入你的「智方便」流動應用程式,便可使用由「稅務易」提供的網上服務。
問4.
我在上星期於網上申請「稅務易」通行密碼,但直到現在仍沒有收到啟動密碼,我該怎麼辦?
答
啟動密碼會在網上申請後2個工作天內郵寄給申請人。如你在合理時間內仍未收到啟動密碼,請致電183 2011與稅務局聯絡。
答
你須填寫表格IR6104重新申請「稅務易」啟動密碼,稅務局會把新的啟動密碼通知書郵寄給你。
若你是「智方便」帳戶持有人,你可以經「智方便」流動應用程式即時登入你的「稅務易」帳戶。
問6.
若我忘記我的稅務編號(TIN),我該怎麼辦?
答
你可在「稅務易」透過「忘記稅務編號 / 通行密碼」連結要求發送你的稅務編號到你登記的電郵地址。你需要輸入先前已在「稅務易」帳戶「用戶資料」內登記的聯絡電話號碼和電郵地址,如果輸入的兩項資料都與紀錄吻合,你的稅務編號即會傳送到你登記的電郵地址。否則,請填妥及交回表格IR 6104。如有查詢,請於辦公時間內致電稅務局的支援中心183 2011。
若你是「智方便」帳戶持有人,你可以經「智方便」流動應用程式即時登入你的「稅務易」帳戶。
問7.
若我忘記我的「稅務易」通行密碼,我該怎麼辦?
答
如你曾在登記通行密碼程序中設定通行密碼提示,你可透過「忘記稅務編號 / 通行密碼」的連結,要求稅務局以電郵將該提示傳送給你。如你沒有登記密碼提示,你可透過該連結,輸入先前已在「稅務易」帳戶「用戶資料」內登記的聯絡電話號碼或電郵地址,只要其中一項輸入與紀錄吻合,新的啟動密碼將會郵寄給你,以便你設定新的通行密碼。
請注意,如你尚未通知稅務局你的最新通訊地址或未能以上述方法取得密碼,請填妥及交回表格IR6104。如有查詢,請於辦公時間內致電稅務局的支援中心183 2011。
若你是「智方便」帳戶持有人,你可以經「智方便」流動應用程式即時登入你的「稅務易」帳戶。
問8.
如果我忘記了我的通行密碼,並已申請了一個新的啟動密碼,我可以先以「智方便」登入我的「稅務易」賬戶,然後再更新我的通行密碼嗎?
答
若你是「智方便」用戶,請等待收到該新的啟動密碼後並完成設立新的通行密碼。如你在此期間以「智方便」登入你的「稅務易」賬戶,該啟動密碼便會失效,你亦不能更新你的通行密碼。
答
稅務編號(TIN)是你的「稅務易」永久身分辨別編號。你只可在登記程序中更改此編號。登記程序一經完成,稅務編號便不可再更改。
如果你以「智方便」註冊「稅務易」帳戶,我們建議你輸入一個新的稅務編號作將來使用,不然,系統將會出現一個提示訊息,提醒你在登記程序完成後,稅務編號便不可再更改。
答
你可按「稅務易」帳戶內「用戶資料」部分的「更改通行密碼」鍵,更改你的「稅務易」通行密碼。有關更改在你確認及稅務局接納後立即生效。
為保障你的個人利益,請定期更改你的「稅務易」通行密碼。
若你是「智方便」帳戶持有人,你可以經「智方便」流動應用程式即時登入你的「稅務易」帳戶。
問11.
我的「稅務易」通行密碼已被撤銷,我怎樣才可重新登入我的「稅務易」帳戶?
答
如在登入「稅務易」帳戶時多次輸入不正確的密碼,稅務局會自動撤銷該帳戶的通行密碼。帳戶持有人須重新申請啟動密碼*,才可使用「稅務易」電子服務。
* 你可透過「忘記稅務編號 / 通行密碼」連結,輸入先前已在「稅務易」帳戶「用戶資料」內登記的聯絡電話號碼或電郵地址,只要其中一項輸入與紀錄吻合,新的啟動密碼將會郵寄給你,以便你設定新的通行密碼。
請注意,如你尚未通知稅務局你的最新通訊地址或未能以上述方法取得密碼,請填妥及交回表格IR6104。如有查詢,請於辦公時間內致電稅務局的支援中心183 2011。
若你是「智方便」帳戶持有人,你可以經「智方便」流動應用程式即時登入你的「稅務易」帳戶。
問12.
我曾無意中向其他人士披露我的「稅務易」通行密碼或我發覺或懷疑我的 「稅務易」帳戶曾被盜用,我該怎麼辦?
答
如你發覺或懷疑你的「稅務易」通行密碼已被他人知悉或有人盜用你的「稅務易」帳戶,你必須立即透過「稅務易」更改你的「稅務易」通行密碼。如需協助,請致電2594 5199與稅務局聯絡。
答
你可登入「稅務易」帳戶後,在「用戶資料」的左下方選擇「取消稅務易帳戶」。在你確認後,本局會安排取消你的「稅務易」帳戶。
如你未能登入「稅務易」帳戶,你可以書面方式申請取消,並提供你的檔案號碼 / 稅務編號(TIN)。
問14.
我曾經取消我的「稅務易」帳戶,我可否重新開立該帳戶?
答
可以,你只需填寫表格IR6104重新申請啟動密碼,稅務局會把啟動密碼通知書郵寄給你,以便你重新使用「稅務易」服務。
答
「智方便」是登入各政府部門電子服務的一個共用認證金鑰,以代替不同的登入名稱/密碼或其他的認證方法。註册「智方便」帳戶的人士將會被分配一個獨一無二的識別號碼,並會儲存於帳戶持有人的流動裝置內。
「智方便+」帳戶跟「智方便」帳戶一樣,只是附加了數碼簽署功能。
問16.
怎樣註冊「智方便」或登記「智方便+」帳戶?
答
以下三種途徑可以註冊「智方便」或「智方便+」帳戶:
- 以流動裝置式拍攝香港身份證及自拍照,相關資料會用作註冊「智方便」流動應用程式。(以此途徑註冊者可獲認證及填表服務)
- 親身到指定的自助登記站,通過核實香港身份證作註册「智方便+」。(以此途徑註冊者可獲認證、數碼簽署及填表服務)
- 親身到指定的服務櫃枱 / 流動登記組別,通過核實香港身份證作註冊註冊「智方便+」。(以此途徑註冊者可獲認證、數碼簽署及填表服務)
有關登記「智方便」/「智方便+」帳戶的詳情,請瀏覽智方便網頁。
問17.
第一次以「智方便」登入「稅務易」帳戶時需要提供什麽附加資料?
答
你須在你的「智方便」流動應用程式表示同意及提供個人資料,包括香港身份證號碼、英文姓名、性別及出生日期以作確認。
問18.
使用「智方便」帳戶登入「稅務易」帳戶有什麽好處?
答
當你忘記你的稅務編號 / 通行密碼 /「稅務易」帳戶被暫時凍結 / 啟動碼過期時,你仍可以「智方便」帳戶即時登入你的「稅務易」帳戶。
問19.
若「智方便」系統提供的英文姓名與稅務局的記錄不符時會怎樣處理?
答
作為現有的「稅務易」帳戶持有人,你會在你的用戶資料頁的頂部收到一個提示訊息,告知由「智方便」系統提供的英文姓名與稅務局儲存的纪錄不符,並提議你引用訊息內的參考編號電郵至以糾正錯誤。
如你在註册「稅務易」帳戶過程中,「智方便」系統提供的英文姓名與税務局的資料不符時,稅務局將需要進一步核實你的資料,因此「稅務易」的網上服務將會被暫停使用。稅務局將會透過你先前提供的電郵地址通知有關的核實結果。
問20.
未成年人(即未滿18歲的人士) 可以註册「税務易」帳戶嗎?
答
未成年人是稅務條例下指定的無行為能力的人,因此他不能註册「税務易」帳戶。
問21.
我如何得知被暫停使用的「稅務易」帳戶之核實進度?
問22.
有沒有一些畫面可供指引,如何以「智方便」帳戶註册「税務易」帳戶?