敢問使用iPhone或iPad的使用者,對內建行事曆APP真的很瞭解嗎?還是只是單純的透過行事曆來記錄行程而已呢?本篇教學將要教大家很多人都不知道的行事曆APP密技與技巧,保證您不需花費任何費用就能瞭解到這些隱藏功能。
- 透過郵件建立行程
- 行事曆依照當地時間改變
- 透過Siri查行程
- 將行事曆改為一分鐘
- 改變預設提示時間
- 拖拉改變行程
- 訂閱國定假日
- 改變事件提醒
- iCloud同步編輯
1.透過郵件建立行程
如收到Email邀請哪天要參加某個會議,透過信件內我們點選日期後,就會跳出選單,從選單中選擇「製作事件」。
標題就會直接日Email的標題,而且時間也會自動幫您抓好。
2.行事曆依照當地時間改變
不少商務人士都會跑不同國家,如果行事曆要依照某國家的時區更動,可到「設定」>「郵件、聯絡資訊、行事曆」>「時區覆蓋」,將功能開啟後,點選一下「時區」透過搜尋能馬上改為想要更改的時區位置。
3.透過Siri查行程
在忙沒時間打開行事曆APP看還有哪些重要行程要辦,透過Siri語音說「明天有什麼行程」,Siri就可馬上列出重要行程,也可用「三天內有什麼行程」、「下週有什麼行程」語音查詢。
4.將行事曆改為一分鐘
預設行事曆時間僅只能夠五分鐘為一個單位,叫出時間滾輪,點兩下「分」後,就會改為一分鐘為單位。
5.改變預設提示時間
想改變預設的提示事件顯示嗎?可到「設定」>「郵件、聯絡資訊、行事曆」>「預設提示時間」,下會出現三個「生日、事件、整日事件」提示分類,依照自己想修改的提醒時間來修改。
6.拖拉改變行程
iPhone可透過橫向翻轉後,可將原本排定的行程透過手指拖拉來改變到其它日期上。
7.訂閱國定假日
每年都會有國定假日,當然我們也可以透過 iPhone 行事曆來訂閱,馬上就能知道何時又可放假或補假,「一鍵加入110年2021行事曆人事行政休假日曆」。
8.改變事件提醒
每個事件我們都可透過右上角「編輯」>「提示」,來修改事件要在何時提醒,就可依照不同事件的嚴重性來更改提醒時間。
9.iCloud同步編輯
對於沒有MAC電腦用戶來說,編輯行事曆會是一大問題,不過沒關係,我們到「設定」>「iCloud」>「行事曆」同步開啟,再透過電腦瀏覽器登入「//www.icloud.com」,選擇「行事曆」就可隨處透過iCloud來編輯行事曆。
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日历(Calendar) 和提醒(Reminders)看起来比较类似,还是有着很大区别:
1.日历和时间紧密相关的,提醒和时间的关系较弱。
日历一般是用来安排在某个时间做什么事情,比如8:00起床,10:00 - 11:00和Andy开会,12:00和帅哥吃饭,晚上20:00和Underwood看《纸牌屋》。这些是紧密和时间相关的,指在这个时间,我要往做什么事情,因此日历还经常伴随着闹铃和提醒。
提醒则一般表示我有什么事情需要做,比如"写完本月的报告","和汪总请假,预备五一出往玩","找个时间去看看大姨妈","买一个新的登山包"这些事情是需要往解决的,但比较灵活可变,并不需要十分精确的说明我一定要在哪个时间内解决。
2.日历很精确,弹性小;提醒较模糊,弹性大。
对于日历的日程是十分精确的,比如10点到11点开会,用户的回答只会是"去","不去","也许",弹性很小。而任务则弹性很大,比如"和汪总请假",汪总可能很忙,神龙见首不见尾,就很难订一个精确的时间往完成。只能类似是像记事贴那样贴在墙上,时刻提醒一下,也许吃中饭时遇见汪总就顺便请好假了。对于提醒来说,比较有意义的状态只会是"完成","未完成"。
3. 日历不关心结果,提醒注重结果。
对于日历的日程来说,时间一过就没有任何意义。8:00起床,你只要在这之前决定是"执行"还是"不执行"。过了这个时间,日程就没有任何意义了, 它只是提醒你应该要做什么事情,至于结果怎样无所谓。你可以继续制定新的日程,或者修改日程。而任务是注重结果的,完成或未完成,进行的状态怎样,这些非常重要。
通过 iOS 13 或更高版本以及 iPadOS 上的“提醒事项”App,您可以创建包含子任务和附件的提醒事项,还可以根据时间和位置来设置提醒。
- 开始之前
- 创建提醒事项
- 编辑提醒事项
- 在向某人发信息时获得提醒
- 创建子任务
- 完成提醒事项
- 使用 Siri 添加提醒事项
- 从另一个 App 中添加提醒事项
- 进一步了解
开始之前
- 设置 iCloud 以使您的提醒事项在所有设备上都保持更新。打开“设置”App,然后轻点“[您的姓名]”>“iCloud”,然后打开“提醒事项”。在“提醒事项”App 中,您将在登录到同一 Apple ID 的所有 Apple 设备上看到所有提醒事项。
- 进一步了解在您更新到 iOS 13 或更高版本以及 iPadOS 之后如何升级 iCloud 提醒事项。
创建提醒事项
- 打开“提醒事项”App。
- 轻点“+
新建提醒事项”,然后键入您的提醒事项。
您还可以通过主屏幕上的“提醒事项”小组件将提醒事项添加到最重要的待办事项列表中。
设置截止日期
轻点日期和时间按钮
如果您设置了提醒事项的截止日期,但没有分配时间,则默认情况下,通知会在上午 9:00 显示。要更改全天提醒事项通知的显示时间,请打开“设置”App,然后轻点“提醒事项”。轻点全天提醒事项下方的时间,然后选择其他时间。
添加位置
轻点位置按钮
要接收基于位置的提醒,请确保已打开“位置服务”。 打开“设置”App,然后轻点“隐私”>“定位服务”,然后打开“定位服务”。
添加标记
轻点标签按钮
标记提醒事项
轻点旗标按钮
添加附件
轻点照片按钮
编辑提醒事项
轻点编辑详细信息按钮
在向某人发信息时获得提醒
- 轻点某个提醒事项,然后轻点编辑详细信息按钮 。
- 打开“发信息”。
- 轻点“选取联系人”,然后轻点某个联系人的姓名。
下次在“信息”中与这个人聊天时将会显示“提醒事项”通知。
创建子任务
您创建的每个提醒事项都可以包含子任务。例如,准备旅行行李的提醒事项可以包含您不想忘带的物品的列表。
您可以通过几种不同的方式创建子任务:
- 轻点并按住某个提醒事项,然后将它拖到另一个提醒事项上。您拖动的提醒事项将成为另一个提醒事项的子任务。
- 在提醒事项上向右轻扫,然后轻点“缩进”。提醒事项成为其上方提醒事项的子任务。要撤消此操作,请再次在子任务上向右轻扫,然后轻点“减少缩进”。
- 轻点某个提醒事项,然后轻点编辑详细信息按钮 。轻点“子任务”>“添加提醒事项”,然后键入您的子任务。您可以重复这些操作创建任意多个子任务。
完成提醒事项
要将提醒事项标记为已完成,请轻点它旁边的空白圆圈。 要查看已完成的提醒事项,请轻点“更多”按钮
要删除提醒事项而不将其标记为完成,请在其上向左轻扫,然后轻点“删除”。
如果您在锁定屏幕上收到提醒事项通知,请在这个提醒事项上向左轻扫。轻点“查看”,然后轻点“标记为已完成”。
使用 Siri 添加提醒事项
您可以在 iOS 设备或 Apple Watch 上让 Siri 为您安排提醒事项。*以下是一些示例:
- “提醒我每天早上 7:30 喂狗。”
- “等我到家后,提醒我查看邮件。”
- “在我离开这里时,提醒我顺便去趟杂货店。”
- “提醒我明天下午 3 点给 Tara 打电话。”
将您的家庭住址和公司地址添加到通讯录的名片中,以使 Siri 可以帮助您设置基于位置的提醒事项。打开“通讯录”App,然后轻点“我的名片”。轻点“编辑”,添加您的公司或家庭住址,然后轻点“完成”。
* 如果提醒事项需要使用您的位置信息,Siri 会使用“定位服务”。Siri 的提供情况、功能和命令因语言、国家和地区而异。了解不同国家和地区支持的 Siri 功能。
在另一个 App 中添加提醒事项
要提醒自己返回到另一个 App(例如,重新访问某个网站或地图位置),可在提醒事项中添加一个指向您离开位置的链接。打开您想要返回的 App,并查找“共享”按钮。然后轻点“提醒事项”图标。
进一步了解
- 了解如何使用“提醒事项”App 中的列表和标签来保持提醒事项井然有序。
- 共享提醒事项列表,并将提醒事项分配给共享列表中的其他人,以拆分任务。
发布日期: 2021 年 10 月 25 日