我们在word文档查阅和编辑的时候,添加批注是经常使用到的功能,有时候我们接收到别人的文件,需要在批注部分给出修改意见的时候,却发现收到的文件并不显示批注,这个时候我们该怎么处理呢?下边我们来看一看如果批注不显示,怎么让word批注不显示的部分显示出来,之后加以回复。
1、首先,我们打开一个Word文档,随便编写几个文字,添加一个简单的批注,添加批注的方法,下图也有标注。
2、之后我先做一个小操作,让批注消失一下下,我们看一看下图,是不是Word批注不显示了?
3、你在接收到的批注不显示的文档是不是就是这样的,或者你加了批注别人看不到也是这样的呢?下边我们想办法把它显示出来。我们从顶端工具栏找到【审阅】,之后我们看一看下图中红框信息。在这里有很多下拉选项,无标记就是不显示,所有标记则是最全的显示。才是不显示是因为选定的是【无标记】。
4、之后,我们将它选择为【所有标记】,看看下图结果如何?
5、是不是Word批注就显示出来了?我们可以点击下图中批注右方小标志进行回复,如下图所示:
关于Word批注不显示处理办法就如上述所述,怎么样?是不是简单得不得了!再遇到这样的问题我们就可以轻松解决了,而且我们还学会了如何添加Word批注和回复的功能。
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:Microsoft Office 2013。
在使用word编辑文档的时候,由于有些内容比较复杂例如文言文,就需要添加批注在句子旁做解释,但是有时候因为其他因素,批注点过多,就很影响文档整体的排版,又不能把批注删除,又需要整洁的排版,这时候我们就需要学习怎么将这些批注给隐藏起来。
步骤如下:
1.首先我们先打开需要编辑的word文档,选择菜单栏中的审阅选项,然后在文章中选中我们需要建立批注的段落,词语或者字,再选择工具栏中的新建批注。
2.在出现的批注框中你可以编辑批注,批注编辑完成,将光标移到其他地方,这样批注就建立成功了。
3.隐藏批注,选择工具栏中的显示标记按钮,然后将批注前的选择勾取消.
4.取消显示后,在正文中就看不到批注了,这并不是删除了,而是隐藏了,我们只需要将上一步中批注前的勾在打上,就又能看到批注了,如图所示。
还有一种方法步骤如下:
1,在【审阅】菜单栏中找到“修订”选项中的“简单标记”,如图所示。
2.然后,单击“简单标记”旁的小箭头,打开下拉框,选择“原始状态”并点击。
3.最后文档中的批注就隐藏了,如图所示。
以上就是新建批注及隐藏批注的两种方法,是不是一举两得即保留了批注也使文档排版整洁了,希望大家都能学会。
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win 10;软件版本:Microsoft Word 2019。
Word不显示批注怎么办?Word如何隐藏与显示批注
首先打开Word文档需要批注的。小编这里以“家用电脑”Word文档中批注一下。
在菜单中执行“审阅”工具栏上的“新建批注”。
点击“新建批注”后弹出的批注框中输入批注内容,然后在批注外单击鼠标完成插入批注操作。
在“审阅”工具栏上的点击“显示标记”会弹出快捷菜单。打勾表示“显示批注”。
如果再次单击“显示标记”命令,弹出快捷菜单在批注项把勾去掉表示“隐藏批注”。
在不同的版本操作也有不同的命令。
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我们在使用word文档的时候,有时候需要用到批注,批注可以用来注释一些内容,并不会影响文章的内容。有的朋友为了文章的美观,想要把批注隐藏起来,却不知道该怎么操作。那么word如何不显示批注呢?接下来小编就给大家带来word批注的隐藏方法。
具体步骤如下:
1、在“审阅”工具栏上的点击“显示标记”会弹出快捷菜单。打勾表示“显示批注”。
2、如果再次单击“显示标记”命令,弹出快捷菜单在批注项把勾去掉表示“隐藏批注”。
3、不同的版本操作也有不同的命令。
以上就是隐藏word批注的步骤,有需要的朋友可以通过上面的步骤进行操作,希望可以帮到您。
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本文将教你如何在标记过的Word文档中,隐藏或删除批注。隐藏批注就是将文档右边的批注栏去掉,而删除批注则是将批注从文档中永久删除。
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1
打开Word文档。双击后能在Word打开要用的文档。
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确保批注已显示出来。如果没有看到文档右边的批注,可以这样做:
- 点击审阅标签。
- 点击显示标记下拉框。
- 选择批注选项。
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3
找到要删除的批注。下滑鼠标,找到要删除的批注。
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4
右击批注。右击后会出现一个下拉菜单。
- 在Mac系统中,点击要删除的批注时要按住Control键。
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5
点击删除批注。这个是在下拉菜单中,点击后会立即删除批注。
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6
立即删除所有批注。如果要一次性删除文档内的所有批注,可以这样做:
- 点击审阅标签。
- 点击工具栏“批注”部分中位于删除旁边的箭头。
- 点击下拉菜单中的删除文档中的所有批注。
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打开Word文档,点击审阅标签。这个位于Word文档顶部的蓝色功能区中。窗口顶部会出现工具栏。
- 双击打开文档。
提示: 如果出现提示,点击顶部的允许编辑。
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2
点击显示标记。这个是工具栏“修订”部分的下拉框,点击后会出现一个菜单。
- 在Mac系统中,点击标记选项下拉框。
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3
取消勾选批注选项。点击菜单中的✓ 批注 选项,能取消复选框并隐藏批注栏。
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小提示
- 你可以在批注上点击标为已解决,这样不用删除批注。如果处理的是共享文档,协作伙伴需要追溯文档的编辑历史,这个方法非常有用。
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