Ms office 是 什麼

Microsoft Office是由微软公司开发的办公软件套装，有Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等不同系统的版本。与其他办公室应用程式一样，它包括联合的伺服器和基于网际网路的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括伺服器的事实。

从左上角开始：Outlook，OneDrive，Word，Excel，PowerPoint，OneNote，SharePoint，Teams 和 Yammer
原作者	微软
开发者	微软
初始版本	Windows：1990年11月19日，​31年前 Mac：1989年8月1日，​33年前 Android : 2015年4月15日，​7年前
稳定版本	Windows：2021 Microsoft 365（Office 365）：2106（每月更新） Mac：2021
编程语言	C++, (Java for Android),（Carbon for mac）
操作系统	Microsoft Windows macOS Windows Phone iOS Android
标准	Office Open XML
语言	102种语言[1]
类型	办公软件套装
许可协议	专有（下载版；批量许可证） 免费，部分功能收费（在线版）
网站	Windows下载版 Mac下载版 在线版

Microsoft Office 2021 for Mac 应用程序（从左上角到右下）：Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook

Office最初是一个推广名称，出现于1990年代早期，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是：购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。“专业版”包含Microsoft Access，Microsoft Outlook 当时不存在。随着时间的改变，Office应用程序逐渐整合，共享特性，例如：拼写和语法检查、OLE数据整合和VBA脚本语言。微软目前将Office延伸作为一个开发平台，可以借由专用商店下载第三方软体搭配使用。

Office常是制作文件档案的标准，而且有一些其他产品不存在的特性，但是其他产品也有Office缺少的特性。自从Microsoft 2007 Office System开始，Office采用了被称为Ribbon的新界面风格，并沿用至今。

2022年，微软表示，后续Office将更名为Microsoft 365并更改网页、标志，不过Office 2013/2016/2019/2021不会改变名称，Windows 10/11、Android、iOS/iPadOS 版将更名为Microsoft 365。Word、Excel、PowerPoint等软体会保留

Microsoft Office最初的版本在1989年所推出，最初的运作是在苹果电脑的Macintosh平台之上。Microsoft Office自从推出文字处理、试算表以及简报制作的软体后，直至近年一直居于领导地位。从 Microsoft Office 2013 (Office 15) 起，Office 更多的功能提供跨平台支援，并提供了供移动作业系统 Android 和 iOS 版本的程式，功能主要可用于 Desktop 版本。自 Microsoft Office 2016 版本发行起，各平台相同版本号的更新内容大致相等。

Windows版的历史编辑

• Microsoft Office 3.0：是首次针对Microsoft Windows平台所发行的Office，光盘版包括：Word 2.0c、Excel 4.0a、PowerPoint 3.0、Mail，发行于1993年8月30日。

• Microsoft Office 4.0：包含Word 6.0、Excel 5.0、PowerPoint 4.0、Mail和Access。Word在此时被称为Word 6.0，而非2.0，是为了和Mac OS版本的版号相同，发行于1994年1月17日。

• Microsoft Office 4.2：用于Windows NT，（Word 6.0[32位，i386，Alpha]、Excel 5.0[32位，i386，Alpha]、PowerPoint 4.0[16位]、“Microsoft Office Manager”），发行于1994年7月3日。

• Microsoft Office 4.3：是16位元的末代版本，同时也是支援Windows 3.x、Windows NT 3.1和Windows NT 3.5的末代版本，包含Word 6.0、Excel 5.0、PowerPoint 4.0。在专业版中还有Access 2.0，发行于1994年6月2日。

• Microsoft Office 95：为符合Windows 95，为全32位元的版本。具有标准版和专业版两个版本；前者包含Word、Excel、PowerPoint和Schedule+，后者则再加Access。假如购买的是CD型态的专业版，则另外包含Bookshelf，发行于1995年8月30日。

• Microsoft Office 97：是一个重大的里程碑。这一版中包含许多的新功能和改进。其同时也引入命令栏（Command Bars）的功能以及拼写检查的功能。
  是支援Windows NT 3.51的末代版本，发行于1996年12月30日（既发行于光盘又发行于一套45张的3.5英寸软盘）。

• Microsoft Office 2000：加入自适应功能表（adaptive menus），较少使用的选项将会被隐藏起来。他同时也加入许多新的安全功能。包含加入数位签章的功能，减少巨集病毒的威胁。
  是支援Windows 95的末代版本；同时也是末代无包含产品启动这个功能的版本，发行于1999年1月27日。

• Microsoft Office XP：是为了配合Windows XP而推出。Office XP引入安全模式（Safe Mode）的功能。它允许像是Outlook这类的应用程式无法正常启动时自动以适当的状态运行。Microsoft Office XP包含完整的语音辨识系统及手写辨识系统。另外，引进新的功能“产品启动”，使用者需要用序号来启动Office XP[2]，而这个同能也同时被引入Windows XP及其之后的Windows和Office各版中。
  是支援Windows 98、ME和NT 4.0的末代版本。Outlook 2002（XP）有个严重的问题：在Vista之下无法记住电子信箱帐户和密码，发行于2001年5月31日。

• Microsoft Office 2003：在2003年时发行。有两个新的程式加入其中：Microsoft InfoPath和OneNote。Office 2003是第一个使用Windows XP风格图示的版本。另外，Outlook 2003在许多地方做出了改进，包含Kerberos验证、远端程序呼叫（Remote Procedure Call，RPC），以及快取交换模式（Cached Exchange Mode）。Outlook在这一版中加入垃圾邮件筛选器，协助解决垃圾邮件的问题。
  是支援Windows 2000的末代版本，发行于2003年11月17日。

• Microsoft Office 2007：是为了配合Windows Vista而推出。包含许多新功能，最引人注目的是Ribbon新介面，它取代旧有的功能表及工具列，使其更易使用。
  Office 2007须在Windows XP+Service Pack 2起、Windows Server 2003+Service Pack 1起、或Windows Vista之上的版本中安装。Microsoft Office 2007推出Service Pack 3，修正不少漏洞，发行于2006年11月30日。

• Microsoft Office 2010：此版本是配合Windows 7在2009年1月，微软开始Office 2010的内测（TP），包括：Access 2010, Excel 2010, Groove 2010, InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010, InterConnect 2010, Lync 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, Visio 2010, Word 2010 全系列产品。Office 2010 Beta在2009年5月份开始进行研发，最终版本于2010年4月15日发布。Microsoft Office 2010有32位元和64位元版本，微软称32位元更为稳定，建议64位元的电脑安装32位元的Office。由Office 2010起，大量授权版也和一般版一样需要产品启动。Microsoft Office 2010已有Service Pack 1，版本为14.0.6029.1000。Office 2010是支援Windows XP（须Service Pack 3）、Windows Vista（Service Pack 1起）、Windows Server 2003（须Service Pack 2）和Windows Server 2008的末代版本，于2010年6月发行正式版。

• Microsoft Office 2013：是为了配合Windows 8 2012年10月11日正式版发布，在2013年1月26日开卖。具有32位和64位两个版本。此Office正式开始整合Microsoft帐户，云端储存用户的修改、设定并且默认存放文件的路径设为OneDrive。该版本对Excel、OneNote以及Outlook做了许多明显的改进。版本具有Office Apps--一种应用程式扩充。这种扩充可以在office.com和Office软体中的专用商店下载并安装，在文档中提供动态的、可交互的网络信息相关内容。
  Office 2013须在Windows Server 2008 R2或Windows 7以上的版本中安装，于2013年1月发行正式版。

• Microsoft Office 2016：此版本是配合Windows 10所推出。介面对2013版本进行中等程度修改，加入更整合化的商店。由于盛传Windows 10附赠内建Office，因此引起关注。最后微软官方出面澄清只会附赠预览功能。2015年9月23日正式上市。

• Microsoft Office 2019：2018年9月24日，微软宣布正式发布Windows版和Mac版的Office 2019。此Windows 版本仅支援Windows 10/11

• Microsoft Office 2021：2021年2月18日，微软宣布Microsoft Office 2021正在开发中。[3]此版本仅支援Windows 10/11五年，并于2021年10月5日发布。[4]

Mac版的历史编辑

• Microsoft Office for Mac：在1989年时在Mac平台上推出，这一版的Office中包含了Word 4.0、Excel 2.20和PowerPoint 2.01。此版本比运作在Windows平台上的Office更早被推出。

• Microsoft Office 1.5 for Mac：在1991年时推出，其中Excel升级为Excel 3.0。是首套支援苹果电脑System 7 作业系统的Office。

• Microsoft Office 2.9 for Mac：在1992年时推出，其中Excel 4.0是首套支援新AppleScript的软体。

• Microsoft Office 4.0 for Mac：于1993年时发行。他是第一套支援Power Macintosh的Office套装软体，最后一版针对Mac释出的Office是：Office 4.2.1。

• Microsoft Office 98 Macintosh Edition：在1998年6月6日的MacWorld Expo/San Francisco首次露面。它加入了Internet Explorer 4.0 browser和Outlook Express。首版支援QuickTime的Office套装软体，发行于1998年3月15日。

• Microsoft Office 2001：在2000年10月11日开始发售。其所需的环境为Mac OS 8.1（建议使用8.5或更高版本）。Office 2001中加入了Entourage这套邮件软体。

• Microsoft Office v. X：在2001年时为了新的Mac OS X平台而推出，发行于2001年9月3日。

• Microsoft Office 2004 for Mac：在2004年5月11日推出。

• Microsoft Office 2008 for Mac：于2008年1月15日发售。它是首款使用通用二进位（universal binary）的Office套装软体。这意味著它可以原生支援Intel和Power PC两者之上的Macs。

• Microsoft Office 2011 for Mac：于2010年9月26日发售，改用Ribbon介面，并改以Outlook for Mac取代Entourage。Microsoft Office 2011 for Mac已推出Service Pack 3更新，版本为14.5.2。

• Microsoft Office 2016 for Mac：发行于2015年9月，与 Windows 版本统称为 Microsoft Office 2016。

• Microsoft Office 2019 for Mac：2018年9月24日，微软宣布正式发布 Windows 版和 Mac 版的 Office 2019[5]。Microsoft Office 365 订阅附带的 Office for Mac，于2018年9月的16.17发行版开始提供 Office 2019 for Mac，可从零售商店或通过批量许可协议进行一次性购买[6]。

Android 版的历史编辑

• Microsoft Office Mobile (Office 15): 是Microsoft为行动装置提供的Office版本。主要功能是让Office 365订阅用户能够在行动装置上使用他们的Office订阅。此版本一直为人诟病，因为该程式只提供给付费订阅用户使用，对非订阅用户功能有限（只能阅读文件内容，不能作出修改），不能够正确显示文件格式，而且不能将Office文件存于装置当中。现时该程式仍在Google Play上架，但仅支援运行Android 4.4版本或以下的装置[7]。
• Microsoft Office 2016: 2015年4月15日，Microsoft在Google Play发行4个Office程式，其中包括Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, Microsoft OneNote和Microsoft Outlook，当时此版本只供平板电脑使用，但现在已经开放给Android 4.4以上的所有装置，用户需要独立下载和更新各应用程式。屏幕尺寸小于10.1吋的Android装置无需订阅都能够正常使用大部份功能。

在线版的历史编辑

• 2010年6月：Microsoft Office发布线上版套件，其中包括Word，Excel，Powerpoint，OneNote和Outlook。与下载版不同的是，在线版开放给所有用户免费适用。只不过功能相对比桌面版简单。
• 2013年2月：开始支持直接编辑SkyDrive（现OneDrive）中的文档。
• 2013年7月：线上版Word开始支持打开PDF格式文档或将PDF文档转换成Word格式。
• 2013年11月：更新自动保存功能。

桌面产品编辑

这些程序包括在Microsoft Office 2010的所有版本中，除了Microsoft Office Starter 2010。Microsoft Office Starter 2010并非公开销售的产品，它是购买品牌电脑时随机安装的，只包括简易版Word及Excel，而且在版面的右方有著无法移除的微软广告。

Windows 10/11也可安装Office Mobile，10.1吋以下可编辑

Word编辑

Microsoft Word是文书处理软件，被认为是Office的主要程序，在文字处理软件市场上拥有统治份额，其私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然由Word 2007年已经转用DOCX格式。Word也适宜某些版本的Microsoft Works。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是LibreOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。

Excel编辑

Microsoft Excel是电子试算表程序（进行数字和预算运算的软件程序），与Microsoft Word一样，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Calc、Apple Numbers和Corel Quattro Pro。

Outlook编辑

Microsoft Outlook是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office 97版接任Microsoft Mail。它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本。它的电子邮件程序的主要竞争者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla、苹果公司的Mail和Lotus Organizer。它的一个版本也被包括在大多数Pocket PC掌上电脑里。

• Microsoft Mail——邮件客户端（包含在Office的老版本中，后来由Microsoft Outlook替代）。
• Microsoft Outlook Express——邮件客户端（包含在Office 98 Macintosh版中，后来由Microsoft Entourage替代）。
• Microsoft Entourage——邮件客户端（包含在Office 2008及之前版本中，后来由Microsoft Outlook for Mac替代）。

PowerPoint编辑

Microsoft PowerPoint是一个在Windows和Macintosh下流行的介绍程序。它可以创建由文字组合，图片，电影以及其它事物组成的幻灯片。幻灯片可以在屏幕上显示，并且可以通过阐述者操控，幻灯片也可以使用反映机或投影仪投射到屏幕上。Windows Mobile 2005（Magneto）将使用本程序在市场上拥有统治地位。它的主要竞争者是OpenOffice.org Impress，Corel Word Perfect和Apple Keynote。

Access编辑

Microsoft Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。它可以用于制作处理数据的桌面系统。它也常被用来开发简单的网页应用程序。只提供Windows版本，且在套装Office中只有专业版、企业版（Premium或Enterprise，非小型企业版）以上才提供。

附带的程序编辑

• Microsoft Internet Explorer常用的网络浏览器。现在 Internet Explorer 不绑捆附带于Office中，在Windows 10中保留兼容性。
• Microsoft Photo Editor——在更旧的版本和XP版的Office中的相片编辑／纲板图形软件。它由Microsoft PhotoDraw暂时地补充在了Office 2000 Premium版中。
• Microsoft Office Picture Manager——基本的相片管理软件（与一个基本版的Google的Picasa或Adobe的Photoshop Elements相似）。

高级版本包含的其它程序编辑

• Microsoft FrontPage——网站设计软件（并且需要它自己的服务器程序）。对于2003版，它包含在Microsoft Office Professional Edition 2003和Microsoft Office Professional Enterprise Edition之中。它并不包含在Microsoft Office System 2007中，取而代之的是另外发布的Microsoft Expression产品线。
• Microsoft Visio——作图程序（单独购买）。
• Microsoft Publisher——桌面出版软件。对于2016版，它包含在Microsoft Office Small Business Edition 2007、Microsoft Office Professional (Plus) Edition 2007、Microsoft Office Enterprise Edition 2007和Microsoft Office Professional (Plus) Edition 2010里面。
• Microsoft Project——计划管理器（单独购买）。
• Microsoft OneNote——笔记软件，适和于使用平板电脑和一般个人计算机。它包含在Microsoft Office System 2016里面。
• Microsoft SharePoint Designer——WYSIWYG（所见即所得）HTML编辑器暨Microsoft通用网页设计程序，用于替代Microsoft Office FrontPage.
• Microsoft InfoPath——使用户设计rich XML-based的形式的应用。包含在Microsoft Office Professional Plus Edition 2016、Microsoft Office Enterprise Edition 2007和Microsoft Office Professional Plus Edition 2010之中。
• Live Communication Server——实时通信软件。

其他程式编辑

• Microsoft Binder——把多个文件合并为一个文件。
  • Binder对微软来说是一个大规模的失败，并且普及程度很低。因此Office的新版本经常没有这个软体。
• Microsoft Entourage——仅用于Macintosh的个人资讯管理程式和电子邮件软体。（与Outlook类似）。
• Microsoft MapPoint——绘图和旅行计划软体。（自2016版开始作为Excel的组件附赠）
• Microsoft Office Communicator 2005 - [1]
• Developer Tools——开发工具（只包含于开发版）

插件编辑

Office插件编辑

• 2007 Microsoft Office加载项：将Microsoft文件储存成PDF或XPS：运用该加载项在八种2007 Microsoft Office程序中导出文件，并存为PDF和XPS格式，而无须借助第三方软件。

第三方外挂程式支援编辑

Office应用程式的一个主要特性是用户和第三方业者可以编写以COM为基础的Office套件，来扩充应用程式的功能，以及新增自订的命令和界面。

以网路为基础的服务编辑

• Microsoft Office Website——网站。包含在Microsoft Office 2007、Microsoft Office 2010的所有版本。 - [2] （页面存档备份，存于互联网档案馆）
• Microsoft Office Update——网站。Office2000、XP、2003和2007版、2010版的补丁查找和安装服务。 - [3] （页面存档备份，存于互联网档案馆）
• Microsoft AutoUpdate - 供Mac 版本用户更新 Office 至最新版本的安装器

从1997年版本开始，Microsoft Agent（在9.0/2000版起）和一个相似的演员技术（在8.0/97版）开始提供Office助手，一个交互式帮助工具。“助手”的绰号经常是“Clippy”或“Clippit”。因为它缺省对应CLIPPIT.ACS。

从Macintosh Office 98起，Office的Macintosh和Windows版本分享同样的文件格式。结果，任意一个安装Office 98起之Macintosh均能读取Windows平台的97（8.0）版起之文件，而且反之亦然。

彩蛋编辑

部分版本中，藏有开发人员设计的一些彩蛋。

基于某些原因，大多数Microsoft Office版本（包含97起，可能也包含4.3）使用独有的界面库，没有使用操作系统的界面库。

尽管Windows使用“服务包”，但是Office习惯于发布可以单独安装的升级版。但是，在Office 2000 Service Release 1之后，Office现在只发布服务包。

每一个版本的Office的支援期都有5年或新版本Office发布后的2年，视乎哪个时间较迟。

Windows版本编辑

Mac版本编辑

Android版本编辑

• Sway
• WPS Office
• LibreOffice，开放的办公室套件软体。

• Microsoft Office 官方网站  
• Microsoft Office 官方培训、支持和帮助页面 （页面存档备份，存于互联网档案馆）
• Microsoft Office 2016 for Mac （页面存档备份，存于互联网档案馆）
• MSDN Office Developer Center （页面存档备份，存于互联网档案馆）
• Microsoft Office二进制文件格式